Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - (Minta) iratkezelési szabályzat és irattári terv állami gazdaságok számára. [Tervezet] • 1970.08.21 u. [sz. n.]

5«, Az iratselejtezés lefolytatásáról háxom példányos jegyzőkönyvet kell felvenni, A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a gazdaság nevét, a selejtezés.alá került iratok keletkezésének évszámát, a., selejtezés idejét, a selejtező /selejtezők/ nevétj a kiselejtezett tételek tételszámát, illetve a tételekből esetleg vissza-? tartott iratok iktatószámát, a kiselejtezett iratanyag mennyiségét /kg./ a selejtezést végző és ellenőrző személyek nevét. A selejtezési jegyzőkönyvet az igazgató, a selejtezési felelős és a levéltár részéről eljáró szakértő irja alá. A jegyzőkönyv két példányát az illetékes általános levéltárnak kell megküldeni 6. A kiselejtezett iratok értékesítésére csak a jegyzőkönyvre vezetett levéltári hozzájárulási záradék megérkezése után kerülhet 3or* 7. A selejtezés tényét az irattári jegyzéken és az' iktatókönyvben fel kell tüntetni, 8. A megszűnt vagy beolvadt jogelőd szervek iratait jegyzék kise-rétében kell átadni, illetve átvenni és azokat a gazdaság irattárában elkülönítetten kezelni. Ka ezek közül az,irat«k közül . a jogutód szerv a folyó ügyek elintézéséhez iratot emel ki, ak-kor a szerelés tényét a jogelőd szerv iktatókönyvébe .be.-.kell jegyezni /mely év melyik számához csatolták az iratot/. A jogelőd szerv folyamatban levő irataira a jelen iratkezelési szabályzat rendelkezéseit értelemszerűen kell alkalmazni, A megszűnt, illetve jogelőd szerv irattárát,az átvovő jogutód szerv a saját irataival egyidőben selejtezi. A megszűnt és jogelőd szerv jegyzék szerinti átvétele a mindenkori belső ellenőr feladata.