Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - (Minta) iratkezelési szabályzat és irattári terv állami gazdaságok számára. [Tervezet] • 1970.08.21 u. [sz. n.]

alkalmazni* Például a gazdaságnak szállito" szervek neve szerinti, vagy a gazdaság üzemegységeinek földrajzi egységei szerinti csoportokat leket kialakítani, A tételek gyarapítása iránt évközben osetlegesen felmerült igényekre való tekintettel az irattári tervben.minden ügykörcsoport végén szabad tételszámokat szabad és célszerű hagyni, 4-. A kialakitott irattári tételeket a rendszerben elfoglalt helyüknek megfelelő számjelzéssel kell ellátni. Az irattári tételt /csoportot/ ugy koll kialakítani és meghatározni, hogy az ahhoz tartozó iratok a kiselejtezés határideje szempontjából azonos kategóriát alkossanak. Az irattári terv kialakításánál az egyes tételek kiselejtezés! határidejének a meghatározd- 1 sánál figyelembe kell venni a számvitel rendjére vonatkozó döntéseket /9/l969.PM.sz.rendelet/; az ott megszabott iratőrzési határidőket ügyviteli szempontból szükséges legrövidebb megőrzési időnek kell tekinteni. 5. Az irattári terviben kell meghatározni, hogy mely tételek iratai nem selejtezhetök, illetve hogy az egyes tételeket ügyviteli érdekből meddig kell megőrizni, valamint a nem selejtezhető /véglegesen megőrzendő/ tételeket hány év elteltével kell a levéltárnak átadni. 6. Az irattári terv szerinti tételszámot az ügyintéző tartozik ráirni az ügyirat meghatározott helyére. E nélkül az irat irattárba nem helyezhető. ?.. Az irattári tervbe fel kell venni olyan iratféleségeket is, amelyek nem kerülnek iktatásra, illetve amelyeket általában az iratoktól elkülönítetten kezelnek. /I,3./« Ezekre az iratokra az irattári terv megfelelő tételszámát legkésőbb akkor kell feljegyezni, amikor végleges őrzési helyükre kerülnek. 3. Az irattári terv egy példányát minden évben az iktatókönyv elejére be kell kötni. 9. A gazdaság ügykörében, vagy szervezetében bekövetkező változás esetén, ennek megfelelően - az illetékes levéltár meghallgatásával - az irattári tervet is módositani kell.