Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - A mezőgazdasági (halászati) termelőszövetkezetek, termelőszövetkezeti önálló közös vállalkozások és termelőszövetkezeti csoportok iratnyilvántartási és iratkezelési szabályzata. • 1963.05.16 [MÉM Titkársága közleménye sz. n. = Mezőgazdasági Értesítő 1963/20.]

1-határi'\a"> megtartására, illetőleg arra, hegy a hafgrjdőt tartalmazó iratra a megjelölt határidőben plasz még nem érkezett. Egyidejűleg a határidős 'jpa'tot a határidő lejártával a további szükséges fetézkedés (pl.: .sürgetés) végett át kell adnia az sify intézésével megbízott dolgozónak. B|. Az iratnyilvántartó köteles negyedévenként 2Z elintézetlen iratokról a tárgy és iktatószám, jfcámint az irat elintézésével megbízott" személy Igyének feltüntetésével feljegyzést készíteni és mt az elnöknek, vagy az iratok elintézésének elHferzésével megbízott személynek átadni. Hm Az iratok irattárba helyezése, selejtezése mk. Minden végleg elintézett, továbbá az" egyes f

ék elintézését elősegítő közbeeső intézkedésetartalmazó, valamint a csak tudomásul vételt jjfclgáló iratot, az ügyintézéssel megbízott dolgozó Mttárba helyezés végett köteles az iratnyilván•fónak átadni. Az iratok irattárba helyezésére Bk az a személy adhat utasítást, aki az ügyben •Bémi intézkedésre jogosult. Az irattárba helyeK'előtt az iratkezeléssel megbízott személy köVms az iratot átvizsgálni abból a célból, hegy [•ptézése valóban megtörtént-e és az ügyintéző, •Bírásával ellátva, utasítást adott-e annak iratBba helyezésére. m. Az irattári elhelyezésre átadott elintézett iratlpat évenként újonnan nyitott „Iratgyűjtőben" jÉüagos irományfedél a A/4 MNOSZ '5615) kell Uptási sorszám szerint elhelyezni. Egy-egy iratmjtőben általában 100 ügyiratot célszerű elheljgzni. A lerakott iratok kezdő és végző iktatási •zámát az iratgyűjtő fedőlapján jól láthatóan • kell jelölni. (PL: „Iratgyűjtő" 1963. év 1— Ifí. A gyakori előfordulású s iratjegyzékkel ke|||. iratok irattári kezelésének megkönnyítése Htekében az ilyen iratok részére — átmeneti jéggel — a tárgykör feltüntetése mellett célIKű külön „Iratgyűjtőt'' használni. A naptári Hfégén a külön iratgyűjtőben kiemelten kezelt Hpkat az iratjegyzékkel együtt az egyéb iratokjy

gy helyen, a megfelelő sorszám mellett kell Mpü és megőrizni. IC Ha a már elintézett iratra valamilyen okból fi&ég van, azt az iratgyűjtőből a kiemelést tartjlazó papírlap egyidejű elhelyezése mellett rwad csak kivenni. A papírlapra fel kell jegyezni Hpnelt irat számát, tárgyát és a kiemelés időIjÉJát és azt a kiemelést kérő ügyintézővel alá Mhatni. Az irat visszahelyezése alkalmával a Mfflapot meg kell semmisíteni. Hft.z iratokat felesleges felhalmozódásuk elkeWfe érdekében időközönként, selejtezni kell. Az Hfeat csak az irattárba történt elhelyezést köH|5 év elteltével szabad selejtezni...A termelőHKkezelet mint jogi személyt, továbbá a terEjpö vetkezet tagjait érintő fontosabb okmányt (pl.: belépési nyilatkozatok, földbevitelt, vagyontárgyak tulajdonjogát igazoló okmányok, vagyontárgyak elidegenítéséről szóló szerződéi sek, közgyűlési (küldöttgyűlési), fegyelmi és ellenőrző bizottsági jegyzőkönyvek, munkateljesítményt igazoló okmányok stb.) selejtezni nem szabad. Az iratok selejtezéséről az ezzel megbízott dolgozó dönt. Az „Iktatókönyv", a „Tárgy- és névmutató", a „Postakönyv" ugyancsak nem selejtezhetök és megőrzésükről gondoskodni kell. A betelt iktatókönyvet, tárgy- és névmutatókönyvet, az iratgyűjtőket száraz, jól zárható helyen (ha van lemezszekrényben) kell megőrizni. V. Rész Vegyes rendelkezések 1. Az „Iktatókönyv"-be, a „Tárgy- és névmutató"-ba és az iktatóbélyegző lenyomat rovataiba bejegyzést csak maradandóan szabad végezni. A bejegyzett adatokon törlést vagy változtatást alkalmazni nem szabad. Az előforduló téves be-v jegyzéseket át kell húzni úgy, hogy az eredeti bejegyzés továbbra "Is olvasható legyen és a javítást kézjeggyel kell igazolni. 2. * Az iktatókönyvet, a tárgy- és névmutatókönyvet az elnök és a fő- (vezető) könyvelő, a postakönyvet a postahivatal vezetőjének aláírásával — a használatba vétel előtt — hitelesíteni kell. 3. Mind az iktatókönyvet, mind a tárgy- és névmutatókönyvet a naptári év utolsó napján le kell zárni. Ha a könyvek beteltek, a következő naptári év első napjától új könyveket kell használni. Amennyiben azonban a könyvekben jelentős számú üres lap van, azokat a következő naptári évben érkező iratok .nyilvántartására lehet felhasználni. Ilyen esetben a lezárás-után jól.láthatóan fel kell tüntetni a következő naptári év számát. 1. számú minta Iktatóbélyegző . Mezőföld Mg. tsz., Mezőszilas Érkezett: év hó -n. iktatószám db melléklet Előirat száma: Az iktatóbélyegző lenyomat megfelelő rovatába be kel jegyezni az irat érkezésének időpontját (év, hó, nap), Számát és a tárgybani ügyben már karatéban keletkezett irat számát (előirat).