Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - FM Gépállomási és Gépesítési Főigazgatósága Pénzügyi és Revíziós Osztálya által a gépállomások irattári anyagának rendezésére kiadott 41672/1960 sz. utasítás. • 1960.04.16 [88085/1960 LO]

d,- Könyveléspel_ kaj>ojsjDlatcs Iratok, Alérlog, foiönsyj. ozáialák, napló. ? naplóbizqir .-lat, leltár, állóeszköz nyilvántartás, valamint a mériJ^,el ka^Cíjplatcs q^yéb'jelentések, stb./ *•*'• pénzforgalommal kappaolatog irat

ok. A

J

ónztárkönyv, bej^iajpl© és az ebekkel kapcsolatos biz©nylatok,/ f,- Sta

tiaztikal üdékkel kapcsolatos jj

ffi

t

ok, /Statisztikai gyűjtők, zárójelentések,, gépkocsi menetlevelek, stb,/ g»~ Levelezés, /Iktatókönyv, érkezett levelek, k ment levelek másoLata./ E.i a.alnas

. irato

k. /Igazgató őrizetéből,/ A felssrolt csoportosításon beiül a gépállqmásokra kell bizni. hogy a saját irataikat egy-egy év szerint különitik-e el, vagy pedig összefüggésükben rendezik a megadott csoportesitás szerint kialakított irattári anyagot. Az Állami Levéltár véleménye szerint legcélszerűbb az irattojri anyagot a fenti C3oportositás szerint kezelni ugy

? hogy az egyes évek iratait egymás mellett tároljak, természetesen évenként elhatárolva. Ha azonban valamelyik gépállomás egy-egy év anyagát a fenti csoportosítás szerint.külen-külön helyezi az irattárWj a Levéltárnak áz ellen sincs kifogá,sa, csupán azt tartja szuksegosnek, ho^y az irattári anyagot a közölt C30portositás szerint t^rolj^k a gépállomások, . • Az irattári anyag rendezését legkésőbb 196o, szeptember l-ig be kell fejezni. Az irattári anyag rendezése után kell a 45/1958«sz.Kormrendelet alapján kiadott 4/1959. ]?M.sz,u$asitosban előirt irat selejtezéseket végrehajtani. A selejtezés szabályait a végrehajtási utasitás részletesen tartalmazza. Az irattári anyag rendezését kisórje figyelemmel, A rendelkezésre álló kereten belül tűzzön ki céljutalmat a munkában jól dolgozok részére. Gondoskodjon az idevonatkozó kormányrendelet mar

a

dektalar. végrehajtásáról, Budapest, 196o, április 16. A kiadmány hiteléül: Szabó József /odor Yilmosné/ osztályvezető h. A másolat hiteléül