Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - A minisztérium főfelügyelete alá tartozó főosztályok, osztályok, ipari igazgatóságok, trösztök, egyesülések és vállalatok irattári selejtezésről. Melléklet: MMI- és ügykörjegyzék. • 1952.07.08 [20231/1952. Élip. M. sz. utasítás = Élelmiszeripari Értesítő 1952/19.]

9. §. .,(1) A minisztérium minden irattárral rendelkező egységénél i egy-egy selejtezési munkacsoportot kell alakítani. A munkacsoport megfelelő számú előadóból és irat• kezelőből - állítandó össze. ,. (2) A minisztériumban a selejtezési munkában résztvevőket az illetékes osztály, igazgátóság vezetője -javaslatára a selejtezési felelős jelöli ki. . . ' (3) A minisztérium felügyelete alatt álló szerveknél (vállalatoknál) a dolgozók létszáma szerint egy-egy, vagy több munkacsoportot kell alakítani A munkacs:portok vezetőit és tagjait az ügyintéző és iratkezelő dolgozók sorából az igazgató által kijelölt selejtezési felelős jelöli ki. 10. § A felszabadulás utáni időből származó bizalmas és szigorúan bizalmas iratok selejtezésit — a közület vezetőjének, vagy helyettesének ellenőrzése mellett — kizárólag azok kezelője végezheti. A Magyar Munkásmozgalmi Intézet, valamint az ügykörjegyzék szempontjait ezsknek az iratoknak a megőrzési idejénél, illetőleg selejtezésénél is figyelembe kell venni. Egyébként az utasítás egyéb rendelkezéseit értelemszerűen a bizalmas és szigorúan bizalmas iratok selejtezésénél is alkalmazni kell 11. S(1) A selejtezés alkalmával minden iratot egyenként tartalmilag kell átvizsgálni. (2) Nem kell tartalmilag átvizsgálni azokat az iratokat, amelyeknek őrzési időtartama még nem járt le. (3) A megállapított őrzési időtartam lejártakor sem szabad kiselejtezni-a következő iratokat: a) a közületek szervezetére, működésere, fejlődésére és ügykezelésére vonatkozó alapvető fontosságú adatokat tartalmazó iratokat, b) politikai, gazdasági, tudományos, történeti, vagy művérzeti szempontból értékes iratokat, c) műszaki leírásokat, műszaki gyártási és gyári terveket, f'-'d) az 1867. évben, vagy azt megelőző időben keletkezett iratokat, * : e) az 1919. január 1-től december 31-ig terjedő időben keletkezett iratokat, . '. .) az 1338-tól 1946- XII. 31-ig terjedő időszakban keletkeze t azokat az iratokat, amelyeknek tartalma a munkásmozgalommal, vagy politikai mozgalommal kapcsolatos, ideértve a fasiszta mozgalmakat is, ' • ff) egyházakkal, egyházi szervekkel, egyházi személyekkel kapcsolatos mindennemű olyan levelezés, olyan iratanyag, amely politikai vonatkozású és végül h) azokat az iratokat, amelyeket az utasítás mellékletét képező ügykörjegyzék „nem selejtezhető"-nek minősít. 12. §. • A selejtezés folyamán az egyes iratok tartalmi elbírálásánál felmerülő kétely esetén a kiküldött levéltári szakértő, illetve a Magyar Munkásmozgalmi Intézet megbízottja és az illetékes osztály, igazgatóság vezetője véleményének meghallgatásával minisztériumban a selejlezési felelős, egyéb szerveknél (vállalatoknál) az igazgató döít ' ' • 13. §. Az átvizsgált és kiselejtezésre kijelölt iratokat a selejtezés ellenőrzésiig abban a sorrendben kell ideigiene-en megőrizni, ahogy azokat eredeti iratcsomclkban kezelték. 14. §• (1) A selejtezés alkalmával a mellékelt 1. számú jegyzékben felsorolt és a Magyar Munkásmozgalmi Intézet vészére kiválogatandó iratokat csomójukból ki kell vínni és; külön sorozatba kell összegyűjteni. JV (2) Az 1. számú j-gyzékben felsorolt. iratokat kísérőjegyzék mellett a Maü'ar Munkásmozgalmi Intézetnek ke'.l átadni. A kísérőjegyzékben emelkedő számsorrendben fel kell tüntetni az átadásra kiválogatott irálok utolsó iktatószámát, illetőleg ott, ahol az határozás alapszámos iratkezelés szerint történt, az iratok alapszáma:. Ahol az iratokat iktatás nélkül kezelték,, az iratok röv d tárgyát kell a'jegyzékbe felvenni A jegyzéket 3 példányban kell elkészíteni. ,(3) A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokat a többi irattól elkülönítve, lepecsételt ládákban, vagy zsákokban, esetleg csomagokban, jól zárható szobában, vagy szekrényben kell őrizni. A esc magolásnál különös gondot kell fordítani arra, hogy az iratok emelkedő számsorrendje össze ne zavarodjon. A ládákra, zsákokra, vagy csomagokra fel kell jegyezni, hogy azok melyik szerv iratait tartalmazzák és hogy azt a Magyar 'Munkásmozgalmi Intézet részére küldik. (4) Az iratok kiválogatásának és csomagolásának megtörténtéről a mennyiség feltüntetésével 2 héten belül a Magyar Munkásmozgalmi Intézetet (Budapest, V., Alkotmány-u. 2.) értesíteni kell. (5) A budapesti székhellyel bíró szervek a kiválogatott iratokat, átvételi elismervény ellenében, a csomagok darabszámának feltüntetésével közvetlenül a Magyar Munkásmozgalmi Inézetnek, vidéki székhellyel bíró szervek a kiválogatott iratokat jegyzékkel együtt a többi iratoktól elkülönítetten a területileg illetékes közlevéltárnak kötelesek átadni a Munkásmozgalmi Intézetnek való továbbítás céljából. V 15 §. (1) - Az jrát kiselejtezésének megtörténtét az irattározás bejegyzésére'* használt keze\pkönyvben, illetve nyilvántartólapon az irat iktatószáma mellett a „kiselejtezve", szó és a selejtezés évének bejegyzésével kell feltüntetni. (2) A kiselejtezés megtörténtének bejegyzése csak a selejtezés ellenőrzése után eszközölhető. 16. §. •" » • ; (1) ' A selejtezés lefolyásáról selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni. (2) A selejtezési jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a selejtezés alá vett iratsorozatokat, a . kiselejtezett iratok darabszámat és hozzávetőleges súlyát, a selejtezési munkacsoport tagjainak névsorát és a munkálatok időtartamát.- .1 " . -.' (3) A selejtezési jegyzökönyvet a selejtezési mur.kacso-' port tagjai aláírjéik. A selejtezés ellenőrzésének befejezésével a jegyzőkönyvet a selejtezési felelős és a bizottság tagjai is záradékolják, aláírják és a selejtezés jóváhagyása céljából a közület vezetőjének bemutatják. A selejtezési jegyzőkönyvet az érdekelt, szerv irattárában kell elhelyezni. •• 17. §. (1) Azokat az iratokat, amelyek az utasítás 11. § (3) bekezdése értelmében ntm selejtezhetök ki, a nájuk vonatkozó kezelési könyvekkel együtt az illetékes közlevéltárnak kell átadni. (2) Az illetékes közlevéltár az előző bekezdésben említett iratanyagot a selejtezés- befejezését követő 1 éven belül átvenni köteles. Ennek megtörténtéig azt az irattári anyagtól elkülönítve, állványokon elhelyezve, rendezett állapotban, kutatásra alkalmas módon kell őrizni. (3) A kiselejtezett iratanyagból kikerülő és újra felhasználható anyagok (irattartó, iratkö öző anyag, tisztapapiros, stb.) felhasználásáról az irányító szerv, a vállalat igazgatója gondoskodik. (4) Az újból fel nem használható kiselejtezett iratanya-gokat a selejtezés ellenőrzése és jóváhagyása után a területileg illetékes hulladékpaDÍrgyüjtő szervnek kell hatóüágilag megállapított áron eladni. (5) A bizalmas jelzésű iratokat csak őrölt, vagy zúzott állapotban szabad a hulladékgyűjtő szervnek átadni. Ha erre nincs lehetőség, az iratokat a selejtező közület meg-