Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM I. Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), MÁV központi hivatalok és igazgatóságok részére. • 1959.07.01 [102000/1959. I/3. A. sz. ügyviteli utasítás]

A szerven kivül álló más szervhez feljegyzést küldeni szigorúan tilos. Feljegyzést nemcsak véleménykérésre, hanem érdemi intézkedésre is fel lehet használni. 63. / A feljegyzést annyi példányban kell elkészíteni, ahány szervezeti egységnek azt meg kell küldeni, ezenkívül egy példányt az iratok mellett meg kell órizni. Ha a feljegyzés nyilvántartásba nem vett ügyre vonatkozik, a feljegyzés egy példányát - fontosságától függően - az előadónak meg kell őriznie és nyilvántartásba kell vennie. Ha kisebb jelentőségű ügyről van szó, a feljegyzést gyűjtő szám alatt továbbitjuk. A feljegyzéssel azonos kezelés alá esnek a jelentések, tájékoztatók, stb. is, 64. / A feljegyzésben a válaszadásra, vagy az intézkedésre - naptári nap szerint megjelölve - határidőt is kí kell tűzni. Közbenső intézkedés kiadmánytervezet készítése nélkül. 65. / Kisebb jelentőségű közbenső intézkedés esetén /felhivés hiányzó mellékletek beküldésére, adatok közlésére, stb./ nem kell külön kiadménytervezetet készíteni. Közbenső intézkedéseket közvetlen megbeszélés utján /telefon, távíró, rádió/, vagy Gy.szám alatt /kis postán/ kell megtenni. Ebben az esetben az intézkedés lényegét az ügyiratba be kell jegyezni és a kispostával továbbított feljegyzés másolatát pedig az ügyiratba kell behelyezni. Döntő fontosságú ügyekben az idegen szakosztályt érdeklő részletkérdést külön ki kell jegyezni a beadványból és ezt vagy esetleg az egész beadvány másolatát rövid uton kell az érdekelt idegen osztályhoz, vagy előadóhoz eljuttatni azzal, hogy álláspontjáról írásban vagy szóban a' legrövidebb időn belül tájékoztassa az ügy elintézéséért felelős előadót. Az ilyen