Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Magyar Tudományos Akadémia - Ügyiratkezelési mintaszabályzat az MTA intézetei számára. • 1971. szept. [15168/1971 MTA Központi Hivatal utasítása = MTA Levéltár Központi Igazgatási Titkárság 6. doboz]
| akadémiai ! | LEVÉLTÁR I vette, az iratokat 4.4-A irattári számon kell irattárba tenni. /5/ Az irattári tétel-szám a témakörben keletkezett ügyiratokat gyűjti össze, egyben a selejtezést teszi egyszerűbbé. /6/ Az évenként felfektetett iktatókönyv fedőlapja belső oldalán mindig fel kell tüntetni az Intézeten belül megállapított irattári tételszámokat és a selejtezési időre utaló betűket. Ügyiratok kiadása az irattárból, ügyiratpótló lap 3o. §. /l/ Az ügyintézők általában sem határidős, sem már véglegesen elintézett, tudomásul vett, irattárba helyezhető iratokat nem tarthatnak maguknál. /Lásd még 17. §. /5/ bek./ Ha egyes iratok /pl.: tudományos jellegű tervek stb./ visszatartása a napi munka érdekében indokolt, az iratról ügyiratpótló lapot kell késziteni. Az ügyiratpótló lap a következő adatokat tartalmazza:- az ügyirat száma,- az ügyirat tárgya,- az ügyintéző neve és beosztása,- az átvétel napja /év, hónap, nap/ r í- a visszaadásra megjelölt határidő,- - az átvevő aláirása. /2/ Az aláirt ügyiratpótló lapot az irattárban az ügyirat helyére kell tenni. A kiadott ügyiratokról kölcsönző napló kell nyitni, melyben az ügyirat számát, az átvevő nevét és a visszaadásra megjelölt határidőt be kell jegyezni. /3/ Az ügyirat visszaadását általában 3o napban kell megállapítani, de az illetékes vezető engedélyével, az általa megadott határnapig tarthatja magánál az iratot az ügyintéző.- 23 I I
