Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - Ügyiratkezelési mintaszabályzat az MTA intézetei számára. • 1971. szept. [15168/1971 MTA Központi Hivatal utasítása = MTA Levéltár Központi Igazgatási Titkárság 6. doboz]

i I AKADÉMIAI j- 11 - | LEVÉLTÁR 1

lexen szerzett információkat, tényeket, amelyek is— J merete az ügy elintésénél és a döntésnél jelentőség- \ gél bir.

/5/ Amennyiben az előadói iv oldalai beteltek, szükség szerint pótlapot /kát/ kell használni és a számozott pótlapra rá kell vezetni az ügyirat számát.

/6/ Az előadói iv az ügyirat irattári példánya.

Az ügyintéző kezelési feladatai

17. §• /l/ Azoknál a szervezeti egységeknél, ahol az előadói iv használata kötelező, az ügyintéző a kezelő részére kiadói utasítást köteles adni.

/2/ Kiadói utasitást kell adni:- a példányszámra,- a címzettre, ha a kiadvány a címzett nevét nem tartalmazza,- a soron kívüli kezelésre, egyébként 48 órán belül kell elkészíteni a tisztázatot,- az egyes kiadványokkal elküldeni szándékozott mellékletekre,- a határidős nyilvántartásba helyezés ób a határidő napjára,- az ügyirat, illetőleg a kiadvány elküldése előtti, vagy irattárba helyezés előtti láttamozásra,- a kiadvány postai továbbításának módjára /express, ajánlott, vétiwel/,- hivatalos közzétételié és annak módjára,- az irattáriterv-tétel számára, /A,B,C,/ jelére,

/3/ Azoknál a szervezeti egységeknél, ahol az előadói

iv használata nem kötelező és nincs központi leiró iroda, utasitást kell adni: .- a címzettre,- a mellékletekre,- a határidős nyilván, tartásra,- az irattáriterv-tétel számára /A,B,C,/ jelére.

j • vm