Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - Az iratok védelméről és selejtezéséről. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1959.03.31 [4/1959. MTA (A. K. 5.) sz. utasítás = Akadémiai Közlöny 1959/5.]<FD:jel>

Könyvrendelés 10 évKönyvtárak elvi ügyei nem selejt Magángyűjtemény elhelyezése közgyűjteményben ncm selejt Kulturális cs tudományos egvezmenyek Kulturális egyezmények munkaterve nem selejt Kulturális egyezmények munkaterveinek értékelése, ezekre vonatkozó összesítő jelentések nem selejt Külföldi tanulmányutakkal kapcsolatos levelezés nem seiejt Külföldi tanulmányutak megszervezése, beszámolójelentések nem selejt Tudományos nemzetközi egyezmények nem selejt Utazási ügyek (vízum, jegy, valuta stb.) 10 évÚtlevél megszerzésével kapcsolatos levelezés 10 év Statisztika Statisztikai adatgyűjtés feldolgozás alapjául szolgált kérdőív és jelentése a feldolgozás után 10 évStatisztikai adatszolgáltatás (feldolgozások) 10 év Tudományos dokumentációs anyag nem selejt Előadások, anküok, konferenciák, kongresszusok Kongresszusokra vonatkozó tudományos ügyek iratai nem selejt Disszertációk megvédése, szervezése, eredménye nem selejt Székfoglalók szervezése, előadás vitaanyaga nem selejt Meghívott belföldi és külföldi előadók beszédei, hozzászólások •• nem selejt Ünnepélyek rendezésére vonatkozó általános intézkedések nem selejt — 0 — II. számú jegyzék a 4/1959. MTA (A. K. 5.) sz. utasításhoz Ügyviteli iratok i i Őrzési Az irat megnevezése jd

~ Megjegyzés Átvételi elismervények Belépési engedélyek Belépési engedélyek másolati könyve Belépőjegyek Belföldi hivatalos kiküldetésekre adott megbízások iratai Bölcsődék, napköziotthonok belső ügyvitelével kapcsolatos adminisztrációs iratok (nyugták, időszaki feljegyzések, mosatás, ellátás, megrendelések stb.) Brosúrák (idejét múltak) Dekorációs ügyek összes iratai Ebédjegyek Előadói munkakönyvek Előfizetések belföldi sajtótermékekre (könyvek, folyóiratok, hírlapok stb.) » Előjegyzési naptárak Étkeztetésben résztvevők szervezésével kapcsolatos és az étkeztetést adminisztráló jelentéktelen, átmeneti jellegű iratok Fuvarlevelek Nem könyvelési példányok Géptáviratok szalagjai Gondnok kisebb anyagigénylési ügyeinek iratai Gondnoksági átmeneti jellegű iratok (használati tárgyak ki- és behozatalával ! kapcsolatos engedélyezések, apró feljegyzések stb.) Gyári belépők (kapucédulák) Gyorsírófüzetek (használaton kívüliek, beteltek) Használt (bélyegtelen) levélborítékok Határidőnaplók Határidőnyilvántartások Hírlapok, folyóiratok (könyvtár állományába nem tartozók) fölös példányok Hivatalos lapok nélkülözhető (fölös) példányai Hivatalos lapok kéziratai Hivatalos órák betartásának ellenőrzésével kapcsolatban keletkezett iratok Hulladékgyűjtés (papír, ócskavas, fém) iratai : — jelentés — jegyzéktömb stb. Időjárási napijelentések Irodaszerek és eszközök igénylése, kiutalása Javítási megrendelőlap Javítási munkalap Jelenléti ívek Jelentések (napi, dolgozók hiányzásáról) Jogszabálygyűjtemények (elavultak) példányai Jutalmazások ügyeivel kapcsolatos iratok Kapucédulák Kiküldetési rendelvények (belföldiek) j Ha nem könyvelési bizonylatok Kilépők (napközben való távozásról) Kocsi-igénylések Költségvetés elkészítésével kapcsolatos előmunkálatok iratai (kérdőívek, kisebb feljegyzések, részadatok stb.) Közlekedési költségekkel kapcsolatos iratok ! Ha nem könyvelési bizonylatok Megrendelőkönyvek Megrendelőlevelek '