Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - A "Papírgyűjtő Hetek" megszervezéséről. Melléklet: Ügykörjegyzék az ez alkalommal kiselejtezhető iratfajtákról. • 1953.06.03 [0350/1953. ikt.sz. MTA Hivatala.körlevele]

- ó lősek azért hogy az ügyvitelben szükséges,vagy levéltári értékű irat a'gyűjtés során a gyűjtött anyaggal meg ne csonkittassék.vagy meg ne semmlsittessék. /2/ A dokumentációs anyag szándékos kártevői az érvényes jogszabályok szerint 3 évi elzárással büntethetők. /3/ Az intézmények vezetői olyan dolgozókat bízzanak meg az iratféleségek elkülönitésével és összeoyüjtésével,akik a mellékelt iratfajtékat ismerik és személyük biztosíték a feladat határidőre való megoldására. 0 * 5. §. /l/ A gyűjtés befejeztével az intézmény nevének és címének . feltüntetésével az összegyűjtött iratféleségekről 4 példányban jegyzéket kell készíteni. A jegyzékben az iratfajtákat fel kell sorolni keletkezésük idejének megjelölésével és az összmennyiséget súlyban kell megállapítani .A jegyzéket az intézmény vezetője és a gyűjtés felelőse irja alá. fzf A jegyzék egy példányát haladéktalanul meg kell küldeni? a/ a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek, . b/ Budapesten a Levéltárak Országos Központjának,vidéki intézményeknél a^ illetékes állami levéltárnak, c/ a papírgyűjtést végző vállalatnak,. • d/ a negyedik példány az intézmény irattárában marad. /3/ A jegyzék elküldését követő 5. /.-ötödik:/ napon,ha a Magyar Munkásmozgalmi"Intézet és a levéltár ellenőrzése nem történt volna meg. ugy a gyűjtött anyag az említett szervek ellenőrzése nélkül is átadható a hulladékgyűjtő vállalatnak. 6. §. /l/ A "Papírgyűjtő Hetek

;! során a hulladékgyűjtő vállalatnak átadott papírmennyiség az intézmények évi hulládékpapir beszolgáltatási kontingensét nem érintik. /z/ A 2 q-n alul összegyűjtött papirmennyiségeket az intézmény köteles elszállítani a hulladékgyűjtő vállalat legközelebbi telepére .A 3 q-n felüli mennyiségben összegyűjtött papirt az említett vállalat maga szállítja el. 7. §. A bizalmas jellegű iratokat csak bezúzott állapotban lehet a hulladékgyűjtőnek átadni .Ha a bezuzáí. helyben'meg nem