Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM I. Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), MÁV központi hivatalok és igazgatóságok részére. • 1959.07.01 [102000/1959. I/3. A. sz. ügyviteli utasítás]

el, illetőleg ha azt jogszabály előírja. Itt kell utasitást adni a rendes kézbesítéstől eltérő továbbításra /pl. "express", "tértivavénnyel"/. Utóbbi utasítást az előadók csak elengedhetetlen fontos esetben adjanak, mert ezekért a különleges kikötésekért díjat kell fizetni. 36. / Minden olyan ügynél, amelyben választ kell kapni - kivéve a véleménykérés, a láttamoztatás és a feljegyzés esetét - az előadó köteles határidőt megjelölni. Nem szükséges határidőt adni olyankor, amikor valamely adat bejelentése vagy iratbemutatása érdekében kell közbenső intézkedést tenni, az ügy nem közérdekű és az intézkedés címzettje az ügyben az.egyedüli érdekelt. Ha a megjelölt határidőre a válasz nem érkezik be, azt meg kell sürgetni. Ha a válasz felettes szervtől határidőre nem érkezik meg, ez esetben ujabb ujrabemutatási határnapot kell az előadóivre jelölni, melyről az előadó az irattárat kimutathatóan értesíteni tartozik. Újra bemutatási határidőt kell jelezni az előadóiven az esetben, ha valamely ügyben kiadmány készült és a címzettnek a kiadmányra választ kell adnia. Ezen az eseten kivül ájra bemutatási határidőt lehet jelölni az előadóiven kiadmány készitése nélkül is /10./. Az újra bemutatási határidőnek összhangban kell lennie a kiadmány szövegével. Az ájrabemutatásra jelzett ügyiratokat az irattáron kivül az érdekelt előadói is köteles nyilvántartani /159/. 37. / A határidőt az év, a hónap nevével és napjával kell megjelölni, A hónapot számmal jelölni nem szabad. A határnap kitűzésénél számításba kell venni a kiadmánytervezet tisztázásához, a kézbesítéshez, a válasz esetleges elkészítéséhez és annak beérkezéséhez szükséges időt. Az elintézési határidőt az előadóiv első oldala jobb felső részében /2..3.3Z.minta/ "Ki kell adni, /ma, soronkivül, stb,/" rovatban színes irÓnnal és aláírással kell feltüntetni /2,/«