Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM I. Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), MÁV központi hivatalok és igazgatóságok részére. • 1959.07.01 [102000/1959. I/3. A. sz. ügyviteli utasítás]

lyettese hatáskörébe tartozik s amelyeket az igazgatóságok teljesen előkészítve eredetben rövid uton terjesztenek fel a Vaeáti Főosztályhoz, az előadok központi iktatás mellőzésével vize. gálják felül és magára az ügyiratra vezetett rövid javaslattal terjesszék elő. Ezeknél az ügyeknél az engedélyezés magán az igazgatósági, vagy központi hivatali ügyiratban történik s az ügyiratot véglegaa elintézés végett a Központi Kezelő Iroda utján kell az Igazgatósághoz, vagy Központi Hivatalhoz visszaküldeni. Ilyen ügyiratokat a Központi Kezelő Iroda - az igazgatósági vagy központi hivatali iktatószámokon - külön köteles nyilvántartani. /107., 121./ ügyiratkezelés! utasítások az elintézés tervezetén. 32./Az előadónak az ügyiratkezelési utasításokat az elintézés tervezetének kelta és az aláírás után kell megadnia. Az ügyiratkezelési utasításokat feltűnő és szembeötlő módon kell az említett helyen feljegyezni, mindenkor olyan szövegezéssel, hogy az a félreértés lehetőségét teljesen kizárja. 33./ "Leiró" szóval kezdődően utasítást lehet adni a tisztázat aláírására. Igy kell megadni azt a többi utasitást is, amelyekre a leirónak a tisztázat készítése 3orán figyelemmel kell lennie /pl. a tisztásat példányszáma, okiratról másolat készítése/. A leirónak adott utasitás kizárólag a leiró tevékenységére vonatkozik. A leírónak kell utasitást adni abban az esetben is, ha hétirati intézkedésre van szükség. Hátiratra általában olyan esetben van szükség, amikor valamely szervhez intézett irat szószerinti másolatát /címzéssel, szöveggel stb. együtt/ kell közölni másik szervvel, vagy szervekkel. Kern lehet tehát hátirati intézkedést tervezni olyan esetben, amikor nem célszervi az egyik szervnek szóló irat teljes egészét másik szerv/ek/-nek tudomására hozni. Az utasításban ilyen esetben meg kell jelölni azt a kiadmánytervezetet, amelyet másolatban, vagy másolatokban kell elkészi-