Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM I. Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), MÁV központi hivatalok és igazgatóságok részére. • 1959.07.01 [102000/1959. I/3. A. sz. ügyviteli utasítás]

zájárulást, véleményt, érdemleges intézkedést, stb. várunk, vagy ha az osztály meghallgatása nem nélkülözhető. Az ügyirat minden felesleges átadását kerülni kell. Ha az érdemi elintézésre illetékes osztály kiadmánytervezetet készített, de az ügyiratot hozzájárulás, kiegészítés, vagy tudomásulvétel végett még más osztálynak is be kell mutatni, úgy az ügyiratot "felülvizsgálat előtt" rovatban irányítjuk az illető osztályhoz, amely as észrevételeket az ügyiratba bejegyzi és a vezető aláírásával ellátja, Ha észrevétel nincs, "Hozzájárulunk", "kelet" és "aláírás" az elintézés módja. Az osztályok közötti érintkezésben szabály, hogy osztály csak a saját szakosztálya utján érintkezhetik más szakosztállyal. Az egyes osztályok más szakosztályok osztályaival közvetlenül érintkezhetnek. Ugyanazon szakosztály egyes osztályai közt ez Írásbeli üzenetváltást lehetőleg mellózni kell s az Írásbeliséget általában az elkerülhetetlenül szükséges esetekre kell korlátozni,, 19. / A 17.pontban felsorolt adatokat követően határozat esetén a "határozat" szót, egyébként pedig a címzést kell feltüntetni. 20. / Ha azonos szövegű kiadjaánytfrvezet több cimsettnek szól> vagy magát az ügyiratot egymásután, azonos intézkedéssel kell a szerven belül több szervezeti egységhez megküldeni, akkor a címzetteket egymás után fel kell sorolni, de a kiadmány tervezetét megismételni nem kell. Nem szükséges a címzetteket különkülön felsorolni, ha az azonos szövegű, vagy csak lényegtelenül eltérő szöveget valamennyi azonos hatáskörű alárendelt szervnek küldik meg. Ilyenkor elégséges cimzéa helyett arra utalni,, begy a kiadmányt valamennyi szervnek meg kell küldeni /pl. "Valamennyi Igazgatóságnak"/. 21. / Ha a kiadmány tervezete több címzettnek szól és csak adatok tekintetében vagy csak lényegtelen terjedelmű szevegban tér el, a tervezet megismétlése nélkül a címzetteket arab számozással