Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), vasútigazgatóságok, központi igazgatóságok és a központi hivatalok részére. • 1979.01.01 [MÁV Vezérigazgatóság A. 3. ügyviteli utasítás] - A.4.sz Ügyviteli utasítás újbóli kiadásáról a vasúti szervek részére. • 1991.05.31 [52/1991. (MÁV Ért. 21-22.) IJI sz. utasítás = MÁV Értesítő 1991/21-22]

A MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ÉRTESÍTŐJE TARTALOM Oldal Utasítások, útmutatók 5211991. (MÁV Ért 21-22.) III. sz. utasítás az A.4.sz. Ügyviteli Utasítás újbóli kiadásáról 257 Utasítások, útmutatók 52/1991. (MAV Ert. 21-22.) IJI.sz. utasítás az A.4.sz. Ügyviteli Utasítás újbóli kiadásáról I. FEJEZET Bevezető rendelkezések 1. Az utasítás célja Ez az utasítás - a hatálya alá tartozó végrehajtó szolgálat egységes ügyvitele biztosítása érdekében meghatározza az általános iratkezelési és ügyintézési szabályokat és a szükséges alaki előírásokat. Szabályozza az iratok megőrzésére, azok selejtezésére vonatkozó rendelkezéseket, továbbá a vállalati bélyegzők használatát. Az egységes gyakorlat kialakításához az utasítás irattári tervet, ügykör jegyzéket, ügykezelési nyomtatvány mintákat is tartalmaz. 2. Az utasítás hatálya 2.1. Az utasítás hatálya kiterjed a Magyar Államvasutak végrehajtó szolgálatának valamennyi szolgálati főnökségére, továbbá a MÁV Vezérigazgatóság közvetlen irányítása alá tartozó egyéb központi MÁV szervekre, amelyek ügyviteli teendőiket nem az A. 3. sz. Utasítás szerint végzik. 2.2. A szolgálati főnökségek vezetőinek gondoskodni kell arról, hogy az érdekeltek az utasítás tartalmát megismerjék és az ügyviteli teendőket az utasítás előírásainak megfelelően végezzék. 2.3. A szolgálati főnökségek valamennyi iratkezeléssel és ügyintézéssel foglalkozó dolgozója köteles az utasítás rendelkezéseit alkalmazni. Azoktól a vasútigazgatóságok (Üzemigazgatóság) felügyelete alatt lévő szolgálati főnökségek esetében, csak a vasútigazgatóságok (Üzemigazgatóság) Igazgatási és Jogi Iroda vezetőjének, a MÁV Vezérigazgatóság közvetlen felügyelete alá tartozó szolgálati főnökségek vonatkozásában a MÁV Vezérigazgatóság Igazgatási és Jogi Iroda vezetőjének előzetes írásbeli engedélye alapján lehet eltérni. 2.4. Az utasítás hatálya az államtitkot tartalmazó iratok kezelésére nem terjed ki. 2.5. Az „Üzemi titok"-ká minősített iratok kezelésére ezen utasítás rendelkezéseit „A Magyar Államvasutaknál az államtitok és a szolgálati titok védelméről" szóló szabályzatban foglalt eltérésekkel kell alkalmazni. 3. Az ügyviteli tevékenység felügyelete 3.1. Az ügyviteli tevékenység irányítását és ellenőrzését a MÁV Vezérigazgatóság Igazgatási és Jogi Iroda látja el. E jogkörét a vasútigazgatóságok felügyelete alá tartozó szolgálati főnökségek esetében az Igazgatási és Jogi Iroda, a MÁV egyéb központi szervei vonatkozásában a szerv vezetője gyakorolja. Az utasítás rendelkezéseit azonban nem módosíthatják. 3.2. Felügyeleti hatáskörben ellenőrizni kell: - az ügyvitelt, - a bélyegzők használatát, és - gondoskodni kell az iratkezelési dolgozók szakmai továbbképzéséről, illetve