Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), vasútigazgatóságok, központi igazgatóságok és a központi hivatalok részére. • 1979.01.01 [MÁV Vezérigazgatóság A. 3. ügyviteli utasítás]

Utasítások a leírásra és a kiadásra /!/ Az ügyintéző a leirásra és a kiadásra vonatkozó utasításokat az elintézés tervezetének kelte és az aláírás után köteles megadni. Az utasításokat feltűnő és szembeötlő módon kell feljegyezni olyan szövegezéssel, hogy az a félreértés lehetőségét kizárja. ' "Leiró" szóval kezdve kell utasítást adni a leírás módjára. Itt kell megadni az utasítást a tisztázat aláírására és mindarra, amit a leirónak figyelembe kell vennie /pl. a tisztázat példányszáma, másolatkészítés, stb./. A leirónak kell utasítást adni abban az esetben is, ha hátirati leirásra van szükség. Hátiratra olyan esetben van szük.iég, amikor valamely szervhez intézett utasitás szó szerinti másolatát kell közölni egy másik szervvel vagy szervekkel. Az utasításban ilyen esetben meg kell jelölni azt a kiadmánytervezetet, amelyet másolatban vagy másolatokban kell elkészíteni /I/ és meg kell jelölni azt a kiadmánytervezetet is /II/, amelyet az említett másolatra vagy másolatokra rá kell vezetni. /3/ "Kiadó" szóval kezdve kell arra utasítást adni, hogy a kiadmányhoz vagy az egyes kiadmányokhoz mit és hány példányban kell mellékelni /pl. "Mell. I. alattihoz az "A" jelű, a II. alattihoz a "B" jelű iratok"/. Azokat a mellékleteket, amelyek a kiadmánnyal együtt továbbitandók, a többi irattól megfelelően elkülönítve - lehetőleg átkötve - ugy kell az ügyiratban elhelyezni, hogy a tévedés elkerülhető legyen. Az okmányokat és olyan iratokat, amelyekre az ügy további intézéséhez előreláthatólag nem lesz szükség és amelyek viszszatartását jogszabály nem irja elő, a beküldőnek vissza kell küldeIül A kiadónak adott utasításban kell rendelkezni arról is, hogy a kiadmányt vonalpostán egyszerű levélként vagy "B" /jegyzékelendő/ jelzéssel; állami postán egyszerű vagy ajánlott levélként, távirati uton vagy telexen kell továbbítani. A továbbítás módjának meghatá-