Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - 103. sz. Utasítás valamennyi postaszerv részére. A közületi szervek, vállalatok irattárainak megőrzéséről és selejtezéséről kiadott 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet végrehajtása. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1953.04.23 [131-10/1952 Titk. sz. utasítás = P. R. T. 1952/18.]

nyokon elhelyezve, rendezett állapotban, kutatásra alkalmas módon, az iratok állagát feltétlenül biztosító megfelelő száraz, az éberség követelményeinek megfelelő helyen elhelyezett irattárban köteles kezelni. (3) Megszűnő szervek irattári anyagukat az ügykörüket átvevő szervnek adják át. Ilyen hiányában az irattári anyagot a közvetlen felettes szervnek kell további megőrzés céljából átadni. 19. §. A jelen utasítás szempontjából iratnak kell tekinteni az iktatmányt és ennek mellékleteit, a szervekhez érkező vagy azok működése közben keletkező jegyzőkönyveket, feljegyzéseket, jegyzékeket, térképeket, térképszerű vázlatokat, képes ábrázolást, műszaki leírást, levelet, okmányt, továbbá az iratanyag kezeléséhez (nyilvántartásához) szükséges kezelőkönyveket és segédkönyveket (nyilvántartókönyv, iktatókönyv, mutatókönyv, irattári könyv), valamint a pénz- és vagyonkezelés körében keletkezett könyveket, nyilvántartást ós számadási okmányt. 20. §. (1) A politikai, gazdasági, tudományos vagy művészeti szempontból értékes, illetőleg az ügyintézés folyamatosságához szükséges iratok megsemmisülésének elkerülése érdekében a szervek vezetői különös gondot fordítsanak a-jelen utasítás rendelkezéseinek pontos végrehajtására. 21. §. (1) A minisztérium közvetlen irányítása alatt álló szervek kötelesek ellenőrzés céljából a selejtezés megkezdéséről és befejezéséről a minisztériumnak jelentést tenni. (2) Levéltári szakközeg kiküldése céljából a szerv vezetője Budapesten a Levéltárak Országos Központját (I., Uri-ufca 54—56. sz.), vidéken pedig az illetékes köílevéltárat keresi meg. (3) Az irattárak selejtezésének megkezdését és befejezését legalább öt nappal előbb írásban közölni kell a Magyar Munkásmozgalmi Intézettel (Budapest, V., Alkotmány-utca 2.), s ezenkívül Budapesten a LOK-kal, vidéken pedig a területileg illetékes közlevéltárral is. Budapest, 1952. április 23. * y 1. SZ. ÜGYKÖRJEGYZÉK a selejtezési utasításhoz. Adatszolgáltatási 4igyek feldolgozás után 5 év Adóívek nem Adókedvezmény ügyek . 10 év Adósságrendelés 10 év Adóügyek 5 év Ajánlat 32 év Ajánlati felhívás 32 év Alapítási iratok nem Alkalmazottak részére juttatás 5 év Alkalmazási kérelem 5 év Alkalmazás (félfogadás, megbízás, kinevezés) mern Alkalmazás megszüntetése nem Alkalmazottak rangsora nem Alközponti berendezések bővítése (szabványos) 32 év Alközponti berendezések bővítése (nem szabv.) nem Alközpontok megrendelése (nem szabványos) nem Alrovat elszámolások 10 év Anyagbeszerzési levelezés 10 év Anyaggazdálkodási ügyek 10 év Anyagigénylés, anyagkiutalás 3 év Anyagkészletek ügyei .. 3 év Anyagtartozékok 5 év Anyagminőségi ügyek 10 év Anyagnormák nem Anyagnyilvántartás, szállítólevelek 5 év Anyagstatisztika nem Anyagtakarékossággal kapcsolatos műszaki fejlesztési és szervezési ügyek nem Anyagtervek, teljesítési tényadatok (éves, negyedéves) nem Anyagtervkészítési utasítások, metodikai ügyek nem. Állami ingatlanok kezelésére vonatkozó iratok 5 év Állami vagyon kezelésére vonatkozó rendeletek, utasítások nem Állami vállalatok éves pénzügyi tervei nem Állami vállalatok éves összesítő táblázatai nem Állami vállalatok negyedéves összesítő táblázatai 5 év Állami vállalatok éves záró mérlegei és eredménykimutatásai nem Állami vállalatok forgóalaprendezési előterjesztései 3 év Állami vállalatok negyedéves eredményei és vagyonkimutatásai 5 év Állami vállalatok negyedéves pénzügyi tervei és az azok jóváhagyására vonatkozó iratok 3 év Állandó utalványok, visszahívások és egyszeri kifizetési utalványok konszignációi 2 év Állományi létszámjelentések 3 év Árajánlatok 3 év Árhatósági leiratok 3 év Árszabályozási adatok nem Árulista, cikklista, raktározás 3 év Árvák és özvegyek segélyezése 2 év Árvák és özvegyek ellátási ügyei nem Árvajáradékok engedélyezése nem Áthelyezés 5 év Átminősítés nem Átvételi 'elismervény 3 év Atvételtechnikai berendezések javítása és mérése nem Átviteltechnikai berendezések, megrendelése, építése nem B. lista nem B. szakleltári berendezések leírása 10 év Baleset- és betegségbiztosítási ügyek 5 év Beruházási hitelek (póthitel, hitelátruházás, hiteltörlés) 5 év Beruházások előkészítése ' nem Beruházásokkal és felújításokkal kapcsolatos iratok 2 év Belépési engedélyek 1 év Bélyegek árusítása (elvi jellegű intézkedések kivételével) 10 év Bélyegek beszerzése (elvi jellegű intézkedések kivételével) 10 év Bélyegek eladására vonatkozó szerződések nem Bélyegek szétosztása 10 év Bélyegek tiszteletpéldányainak szétosztása nem Bélyeggyűjtő ügyek (a szervezésre vonatkozó iratok kivételével) 5 év