Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - A vasúti szervek iratainak védelméről és selejtezéséről. Melléklet: ügykörjegyzék. • 1959.10.08 [124161/1959. I/3. A. sz. utasítás = MÁV Hivatalos Lapja 1959/44.]

44. szám, A Magyar Államvasutak Hivatalos Lapja 337 történt kiemelését a nyilvántartási anyagon keresztül kell vezetni. 8. Az iratselejtezés során ki nem selejtezett iratanyagot az állami levéltárak veszik át. Az átadás-átvétel időpontját a szerv vezetője és az illetékes állami levéltár vezetője határozzák meg. A levéltári átadásra kerülő szabályszerűen selejtezett iratanyagot — az átadás-átvétel lebonyolításáig — a szervek irattárában kell rendjük megbontása nélkül gondosan megőrizni. A levéltárnak átadásra kerülő iratanyagot az átadás-átvétel lebonyolításáig a még nem selejtezett iratanyagtól elkülönítve kell az eredeti irattári rendben megőrizni. Az iratok átadását és átvételét jegyzék kíséretében a tároló eszközökkel (téka, dossie, fedőlemez, heveder stb.) együtt az átadó költségén kell lebonyolítani. 9. A vasúti szerv a 8. szerint levéltári átadásra kerülő irataiból a további működéséhez rendszeresen szükséges iratokat (pl. műszaki terveket, hosszabb lejáratú szerződéseket, térképeket stb.) a saját irattárában való megőrzés kötelezettségével visszatarthat. A visszatartott ügyiratokat két példányban készült jegyzékbe kell foglalni. E jegyzék egy példányát a vissza nem tartott iratokkal együtt az illetékes állami levéltárnak kell átadni, a másik példányt pedig a szerv irattárában kell megőrizni. Melléklet a 124161/1959. 1/3. A. sz. rendelethez. Az állami levéltárak kötelesek az átvett iratokból az átadó szervnek vagy felügyeleti szervének az ügyvitelükhöz esetenként szükséges irataikat meghatározott időtartamra rendelkezésre bocsátani. 10. Tájékoztatásképpen közlöm, hogy a levéltárakról szóló 1950. évi 29. sz. törvényerejű rendelet értelmében bűntettet követ el és 3 évi börtönnel büntetendő: a) aki a törvényerejű rendelet védelme alatt álló iratot szándékosan megrongál, elpusztít vagy megsemmisít. b) Aki a törvényerejű rendelet védelme alatt álló iratot az ország területéről engedély nélkül szándékosan kiWsz. c) Aki az engedéllyel kivitt védett iratot a megállapított határidő alatt neki felróható okból nem hozza vissza. Ha a cselekmény súlúyosabb büntető rendelkezés alá nem esik, szabálysértést követ el és 1000.— Ft-ig terjedhető pénzbírsággal sújtható az, a) aki a megállapított bejelentési, közlési, vagy adatszolgáltatási kötelezettségét nem teljesíti, b) aki szükséges engedély nélkül vagy attól eltérő módon közérdekű irattárban selejtezési munkálatokat végeztet. A_ vasúti szervek iratainak megőrzéséről és selejtezéséről sz"oToT7jT4/T952.T/3.Á.számú utasítás (megjelent a "ÍSSY Hivatalos Lap 1952. év 25. számában), valamint az ezt kiegészítő^ utasitások hatályukat vesztik. BuóTapestT"1959. szeptember 18. Németh József s. k, miniszterhelyettes, a MÁV vezérigazgatója. ÜGYKÖRJEGYZÉK az iratselejtezési és iratmegőrzési utasításhoz. Tárgy Megőrzési idő (év) Abnormis méretű szállítmányok továbbítására vonatkozó ügyiratok 3 év Acetilén gőzfejlesztők ügyei 3 év Adatközlő lapok, bérszámfejtéshez 5 év Adatok gyűjtését célzó intézkedések 2 év Adatszolgáltatás a beruházásokról 5 év Adóbehajtási ügyekben jogorvoslatok 5 év Adóbevallások összesítése • - 5 év Adóelengedési kérelmek 5 év Adófizetéssel kapcsolatos ügyiratok és bizonylatok 5 év Adóívek, határozatok és végzések .3 év Adómentesség vagy adókedvezmény engedélyezésére vonatkozó iratok (a lejárattól számítva) 5 év Adóságrendezés 10 év Adótörlésekkel (jogosság, számszerűség és méltányossági alapon) kapcsolatos iratok (kérvények, beadványok, fellebbezések, végzések, határozatok) 10 év Ajánlati felhívás (versenytárgy, hird.) ajánlatok elutasítása 3 év Akkordlapok * 5 év Alagutak, építési és fenntartási ügyei nem selejtezhető Alapok bevezetésével kapcsolatos elvi ügyek nem selejtezhető Alapok bevezetésével kapcsolatos ügyek 5 év Alapítási és átszervezési költségelőlegügyek 5 év Alapkönyvek, pénztárkönyvek nem selejtezhető Alapítási iratok nem selejtezhető Alapítványi főkönyvek, nyilvántartókönyvek, zárószámadások nem selejtezhető Alépítményi és magasépítési tervek 50 év Alkalmazás (megbízás, kinevezés) 75 év Alkalmazás iránti kérelmek (elutasítottak) 2 év Alkalmazás megszüntetése 75 =

v Alkalmazottak részére természetbeni juttatás 5 év Alkalmazottak állománykönyve 75 ev Alkalmazottak rangsora 75 év Alkalomszerű statisztikai adatszolgáltatás 5 év Anyaggazdálkodási kérdések szabályozása nem selejtezhető Anyagkísérletek és üzemi megfigyelések nem selejtezhető Anyagnormák elvi ügyei , nem selejtezhető Anyag- és leltár átadások 25 év Anyag- és leltár számadások ^ "0 év