Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Vezérigazgatói utasítás a vasúti szervek iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1952.04.23 [1/44/1952. I/3. A. sz. utasítás = MÁV Hivatalos Lapja 1952/25.]

T á g y -legrövidebb selejtezési határidő Jegyzet Szabadalmakra vonatkozó ügyiratok — — — — — Nem selejtezhetek Szabadjegyek kiállításának és kiszolgáltatásának szabályozása — — — — — — — —- — — — 3 év Szabadjegyek, utazási igazolványok és szállítási utalványok iránti beadványok, ha kiállítási illeték alá esnek — — — — — — — — — — — — 2 év ha nem esnek — — — —• — — — — — — lév Szabadkézből történő beszerzésre vonatkozó kérelmek 3 év Szabadságügyek — — — — — — — — — — '2 év Szabályrendeletek — — — — — — — — — Nem selejtezhető Szabványtervek jóváhagyása — — j— — — — — Nem selejtezhető Szabványtervek kiadása, átdolgozása, sokszorosítása — 3 év (egy-egy sokszorosított szabványterv megtartandó) Szabványügyek — — — — — — — — — — Nem selejtezhető Szabványügyek, elvi ügyek — — — — — — — Újra bemutatandó 10 év után Szakértői tiszteletdíjak utalványozása — — — — 5 év Szakértői vélemények nyilvántartása — — — — — Nem selejtezhető Szakirodalom, tanulmányok — — — — — — — Nem selejtezhető Szakvizsgák (vizsgák) — — — — — — — — — Nem selejtezhető Szállítással kapcsolatos sürgetések — — — — — 1 év Szállítási határidők meghosszabbítása — — — — — 3 év Szállítási költségek (hitelezett) elszámolása — — — 2 év Szállítási tervek éves és negyedéves — — — — — Nem selejtezhető Szállítási tervösszesítők — — — — — — — — lév Szállításra (különféle) vonatkozó ügyiratok — — — 10 év Szállítások visszautasítása, ha megtérítés nem forog fenn (közszáll.) — — — —

t — — — — — — 5 év Szállítások visszautasítása, ha szállító terhére beszerzés eszközöltetik — — — — — — — — — — 10 év Szállítmányozási ügyek, ha elvi jelentőségű — — — Nem selejtezhető egyébként — — — — — — — — — — — 2 év Szállító levelek — — — — — — — — — — 3 év Számadási okmányok beküldésének sürgetése — — — 2 év Számadás tételi meghiányolások, ha megtérítés forog fenn ____—- — ______ 1(1 év Számadástételi okmányokat tartalmazó oly ügyiratok, amelyekből az okmányok minden, tárgyalás nélkül megőrzésre kivétettek — — — — — — — — 2 év Számla fizetési jegyzékek érdemi felülvizsgálatára vonatkozó ügyiratok — — — — — — — — — 10 év Számla fizetési jegyzékek tárgyalása — — — — — 10 év Számlakeret ügyek — — — — — — — — — Újra bemutatandó 5 év után Számlanyitások — — — — — — — — — — 10 év Számlák folyósítása — — — — — — — — — 10 év Számlák, gőzmozdonyok és motoros járművek szállt- , tásáról — — — — — — — — — — — — 1(1 év Számlarovancs könyv — — •— — — — — — — 30 év Számviteli okmányok selejtezéséről felvett jegyzőkönyvek , — — — — — — — — — — — Újra bemutatandó 40 év után Személyi okmányok — — — — •— — — — — Nem selejtezhető Személy, poggyász és expresszárú fuvardíj visszatérítés (belföldi és külföldi) ________ m év Személyszállítás engedélyezés magánhasználati iparvágányok és iparvasútak — — — — — — — — Nem selejtezhetök Személyzeti áruhitel előjegyzések és utánuk 1% jutalék kiutalása — — — — — .— — — — — — 5 év Személyzeti ügyek (elvi jelentőségű eljárási szabályok életbeléptetését tárgyaló) — — — — — — — Nem selejtezhető Személyzet sérelmei — — — — — — — — _ Nem selejtezhető Szerszámok igénylése — — — — — — — — — 2 év Szerszámok, iparos és felépítményi szerszám vásárlás 3 év Szerszámgépek beszerzése _____ — — _ újra bemutatandó 10 év után Szerszámgépek és javításainak ügyel — — — — — 3 év Szervezési ügyek — — — — — — — — — — Nem selejtezhető Szerződésekkel kapcsolatos ügyek, levelezések, a szerződés lejártától számítva — — — — — — — 5 év Szénjutalék folyósítása — — — — — — — — 3 év Szénszerelök tervezése, építése, fenntartása és javítása Újra bemutatandó 10 év után •> (Tervek, műszaki leírások nem M-ejtezhetMt) Szolgálat adminisztratív vezetésével kapcsolatos nem elvi jelentőségű ügyek — — — — — — — — lév Szolgálatba állításokkal kapcsolatos ügyiratok — — Nem selejtezhető Szolgálati beosztások — — — — — — — — — 5év