Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Népi Ellenőrzési Bizottság - A KNEB és a területi népi ellenőrzési bizottságok iratkezelési rendjéről, irattári tervéről és iratselejtezéséről. Melléklet: irattározási terv. • 1972.02.15 [2/1972. KNEB Eln. sz. utasítás]

Az egyes iratoknak az irattári tervben megállapított őrzési idő tartamát és az irattári tervben szereplő sorszámát az előadók kötelesek az iratokon az ügy érdemi /végleges/ elintézésével egyidejűleg feltüntetni. 2. A EXTEB, illetve a területi NEB-ek irataiból megsemmisítésre bár mely irat - kezelési módjától függetlenül - csak iratselejtezés utján emelhető ki. Az iratokat a megőrzési idő lejártától számitott 3 éven belül kell selejtezés alá vonni. Az iratok rendkivüli selejtezésónácnincs helye. Rendkivüli iratselejtezésnek minősül az iratoknak az irattári tervben meghatározott őrzési idejük lejárta előtti selejtezése, vagy a selejtezésnek a rendelet szabályaitól eltérő lefolyta­Az iratoknál: az irattári tervben való megőrzéséhez a tár'oló eszközöket és nyilvántartási segédletet a szükségletnek megfe­lelően folyamatosan kell biztosítani. Iratkezeléssel és irattározással a továbbiakban csak olyan személyt szabad megbizni, akinek legalább 3 évi iratkezelési gyakorlata van. 4, A selejtezés helyes végrehajtásáért a KNEB Iroda főosztályve­zetői és önálló osztályvezetői, valamint a területi NEB-ok el­nökei felelősek, A KtíEB Irodánál a selejtezési tevékenységet a Titkárság fogja össze; a Titkárság tartja továbbá a kapcsola­tot az illetékes levéltárral.

Next

/
Thumbnails
Contents