Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Népi Ellenőrzési Bizottság - A KNEB és a területi népi ellenőrzési bizottságok iratkezelési rendjéről, irattári tervéről és iratselejtezéséről. Melléklet: irattározási terv. • 1972.02.15 [2/1972. KNEB Eln. sz. utasítás]

- az elnöki ós elnökhelyettesi titkárságok, - a ENUB Iroda Szenélyzeti Önálló Osztálya. A KWEB Iroda Főosztályai és Önálló Osztályai a vizsgálatok anyagait /a Központi Dokumentációnak átadott anyagokon kivül, ancly anyagóléra vonatkozó utasitások változatlanul hatályba maradnak/ a vizsgálatok témája szerint alfabetikus sorrendben az irattározási tervben részükre megjelölt sorszám alatt helyezik el az Irattárban. A Főosztályok részéről a megfelelő sorszámmal ellátott irattári gyűjtőben elhelyezett levelezést tartalmazó dossziéimról, iratgyűjtőkről 2 példányban sorszám szerint kimutatást kell késziteni. Ennek egy példányát az irattári gyűjtőben kell elhelyezni, a másik példányt a Főosztálynál kell megőrizni. Az Irattárban elhelyezett anyagokat csak az Elnökség tagjai, a Főosztályvezetők /vagy helyetteseik/ illetve az Önálló osztályvezetők /vagy helyetteseik/ Írásbeli engedélyével lehet - meghatározott időre - az Irattárból kivenni. Az iratkérő lappal igényelt iratot az irattáros adja ki, minden nap 8-10

n között. Az iratkérő lapokat az irattáros kezeli, s minden hónap végén ellenőrzi, hogy a kikért iratok visszakerültok-e az Irattárba. Az irat visszaérkezésekor azt a kikérő lapra rávezeti, s a kikérő lapot megőrzi. A befcjezetlen-/irattárba nem helyezhető/ ügyek iratairól a főés önálló osztályok adminisztrátorai kimutatást készitenek;A főés önálló osztályok vezetői a kimutatás alapján ellenőrzik az ügyiratok további szabályszerű kezelését. 2. A területi HEB-ek iratanyagának irattározása^ 1./ A területi népi ellenőrzési bizottságok iratait a jelen utasitás F,/ mellékletét képező irattározási terv szerint kell irattárba helyezni, illetve megőrizni. 691/T.