Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Népi Ellenőrzési Bizottság - A KNEB és a területi népi ellenőrzési bizottságok iratkezelési rendjéről, irattári tervéről és iratselejtezéséről. Melléklet: irattározási terv. • 1972.02.15 [2/1972. KNEB Eln. sz. utasítás]

B/ Iratgyűjtő rendszeresítése és használata. Minden olyan ügyben, amelyben egynél több levélváltás várható, ;í

Iratgyűjtő--t kell felfektetni. Az i;

Iratgyűjtő" nem iktatásra, hanem az iratok rendezett kezelésére szolgál. Az Iratgyűjtő mintáját a 0/ jelű melléklet tartalmazza. Az "Iratgyüjtő"-t az osztály adminisztrátora állitja ki /vizsgálatoknál a nyilvántartási szám iktatásakor, egyéb esetben akkor, amikor annak szüksége felmerül/ ugy, hogy az "Iratgyűjtő" fclzetére rávezeti az osztály iktatási számát /és a vizsgálat .nyilvántartási számát/, 'valamint az ügy tárgyát. Az "Iratgyűjtő" folyamatos kezelése az ügyintéző feladata. Az ügyintéző köteles gondoskodni arról, hogy minden be érkező, vagy kimenő Irat az alszámozás sorrendjében az "Irat gyűjtőbe" bevezetésre kerüljön. 0/ Vizsgálati anyagok iktatása és nyilvántartása. A vizsgálatokkal kapcsolatos anyagok nyilvántartására minden osztály köteles a vizsgálat cinének egyidejű megjelölésével nyilvántartási számot kérni az Iratkezelőségtől, Ez a nyilvántartási szám az irattári terv megfelelő sorszáma törve az időrend szerinti folyószámmal. Ha ugyanazon vizsgálattal több osztály, valamint NEB foglalkozik, a nyilvántartási szánot a vizsgálatot irányitó osztály köteles az Iratkezelőségtől kérni és ezt a szánot a többi, érdekelt osztállyal, NEB-el közölni. A vizsgálatot az osztály iktatókönyvébe is bevezeti. A vizsgálat nyilvántartásba vételével egy időben a vizsgálathoz is " Iratgyü jtő

t;-t kell felfektetni. Az ••Iratgyűjtő" fclzetére rá kell vezetni a vizsgálat nyilvántartási számát, törve az osztály iktatási r.zámával és a vizsgálat tárgyát. 1508/T.