Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

Irattári <; , .. ... Irattári Levéltári át, , ügykörök megnevezése , . , ,~ .„ . tételszám "

J őrzési ido adas Ideje /években/ /években/ Tervszerű megelőző karbantartás 571 Energiaszolgáltatással és gazdálkodással kapcsolatos ügyek /energiaátalakitás,elosztác, energiamér— leg, stb./ 5 572 Géphasználati /üzemeltetési/ utasítások , nyilv;m tartások /gépnapló, gépkönyv, vizsgálati jegyzőkönyv,stb./ 5 573 Gépnyiivántar tán bizonylatai /leltár, gépmozgatás,selejtezés,stb./ N 57A- Lé te-s j tmények átalakításával .felújításával kapc::ola tos tervdokumentációk , engodélyek,víssgalatok N 575 Létesítmények fajtánként! dokumentác l ója, gépka tan;-, te r /<:• lsk t romos gép, daru, szerszángép, épület, viz,energiahálózat, stb. fötervrajzai és részletrajzok /Levéltárnak nem átadandó/ N 576 Megelőző karbantartás /üzemfenntartás/ gazdasági ügyei 3 577 Tervszerű megelőző karbantartási tervek, havi programok, teljesítés alapbizonylatai 3 — . — • — "a

gjeg

yzés: - Az irattári terv mintában az "irattári őrzési idő" rovatban található számjelzés arra utal, hogy a szerv u saját irattárában hány évig köteles megőrizni az adott ii-atfajtákat. Az "li" betűjelzés pedig azt jelenti, hogy a jelzett irat nem selejtezhető és a levéltárnak sem adandó át. - A "levéltári átadás ideje" rovatban alkalmazott betűjelzés az irat nem selejtezhetoságére utal, a kötőjel utáni számjelzés pedig azt jelenti, hogy az iratot hány év múlva kell átadni a levéltárnak.