Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

/leirás, sokszorosítás, gépelés, stb./, valamint a tisztázat alaki, formai kellékeit /tárgy, hivatkozási szám, mellékletek, cim és kelet, stb. feltüntetése/. 12. A tisztázaton az aláírás történheti a/ eredeti aláírással kell ellátni azokat a tisztázatokat, amelyek tekintetében ezt valamely rendelkezés előirja /pl. utalványozások, kinevezések,megbizás, jegyzőkönyv, stb./, vagy ha a kiadmányozó azt szükségesnek tartja. A kiadmányozó az elintézési tervezet alatt az aléirésa elé "K" betűt ir. b/ Ha nincs ok eredeti aláírásra, a kiadmányozáskor "Kh" jelzést kell alkalmazni. A kiadmányon a kiadmányozó neve után "sk" jelzést kell tenni és a kiadmányt a kezelő aláírásával kell hitelesiteni. c/ Ha a kiadmányozó az elintézési tervezettel egyetért, de annak kiadmányozása meghaladja a jogkörét, az iratot "L" /láttam/ rávezetése után irja alá. VIII. Az iratok továbbítása

. 1. Az iratkezelő a postázásra korülő tisztázatot, csak az iktatmánnyal együtt vehoti át továbbitásra. 2. Az iratok postázását intéző iratkezelőnek ellenőrizni kell az átvett kimenő irat iktatószáma, címezése, a bélyegzőlenyomat, a keltezés, a mellékletek db.száma, a boritok egyezőségét és megfelelőségét. A felmerülő hiányosságokat az illetékessel pótoltatja.