Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]

1. Iratok és küldemények átvétele hivatalos munkaidő alatt a/ A szerv, vagy a szerv dolgozói cimére postán érkező, más szervektől, vagy magánszemélyektől átvett Iratokat és küldeményeket - az iratkezelés rendszerének megfelelő - központi, vagy az egyes szervezeti egységek kezelőirodája veheti át. Az átvétel elismerését és idejét aláírásukkal - tértivevény esetében cnnak visszaküldésével - igazolják. b/ A kezelőiroda u.n. "postai meghatalmazás"-sal is rendelkező dolgozójának a feladata a szerv által bérelt postafiók kiürítése, amelyet minden munkanapon reggel óráig /és d.u óráig/ kell eszközölnie. Az igy átvett postaanyagot zárható táskában hiánytalanul kell beszállítania a kezelőirodába. 2. Iratok és küldemények átvétele munkaidő után A hivatalos munkaidő lejárta után, vagy munkaszüneti napon érkezett iratokat és küldeményeket csak az igazgatási szerv vezetője által felhatalmazott személy /ügyeletes rendész, portás,stb./ veheti át. Az átvétel tényének elismerését 6s idejét aláirással kell i gazolni. A munkaidő után, vagy a munkaszüneti napon átvett iratot, küldeményt a lejközelebbi hivatalos munkakezdetre elsőnek beérkező kezelőirodai dolgozónak köteles átadni. 3. Az "oxpreas", "sürgős", "azonnal kézbesítendő" jelzésű iratok és táviratok cimzetthez való továbbítását a kezelő iroda soron kivül köteles intézni. 4. A szerv címére érkezett áruátvételi értesítéseket, MÁV,stb. áruszállítási okmányokat, az intézkedésben közvetlen érdekelt /anyag,vagy szállítási/ osztálynak a kezelő iroda soron kivül köteles átadni.