Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium 71085/1971 sz. utasítása: vállalati iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv a minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatoknak és oktatási intézményeknek. Melléklet: 2 db. • 1971.05.02 [KGM ÁÜ-1366/1971 ikt.sz.]
műveletek, személyzeti iratai, stb./. Az irattári tervben az ilyen iratok őrzési helyét külön fel kell tüntetni. 10. Az irattéri tervbon szerepeltetni kell a tervrajzok, az okmánytárak, a dokumentációs központok, a nyilvántartások anyagát, a kép- és hangfelvételeket, a gépi adatfeldolgozó szalagokat, kartonokat is. 11. A tételekbe foglalt ügyköröket a szerv egészére egységesen mer- kell számozni, tétel /jelző/ számokkal kell ellátni. Az esryes szervezeti egység, a főbb ügykörcsoportokon belül több "szabad" jelzésű tételszámot kell biztositani az ügykörökben beálló későbbi változások könnyű keresztülvezetése céljából. 12. Az irattári tervnek tartalmaznia kell a végleges megőrzést nem igénylő tételek selejtezési idejét jelölő évszámot, valamint külön fel kell tüntetni a véglegesen megőrzendő, a levéltárnak át nem adandó, továbbá a meghatározott őrzési idó letelte után a levéltárnak átadandó iratok átadási idejét /évét/ is. 13. Az ugyancsak nem iktatott, több példányban készült ós forgalomba hozott iratokat /munkautalvány, pénztár, anyagkiadási, 3tb.bizonylatok, nyomtatványok/ is csak egy tételszámon koll szerepeltetni és megőrzésére azt a szervezeti egységet kell kötelezni, amely az iratot /nem feldolgozta, hanem/ kibocsátotta, illetve kiállította. Az irattári terv mód osítás ával kapcsolatos eljárás 14. Az iratkezelési szabályzat jóváhagyása után az ügykörök tételszámai önkényesen nem változtathatók.
