Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Középgépipari Minisztérium és a felügyelete alá tartozó tervező irodák, kutató intézetek, állami vállalatok ügyintézésében keletkezett és azok irattáraiban kezelt 1946.12.31 előtti iratok megőrzése és selejtezése. Melléklet: ügykörjegyzék. • 1952.05.15 e. [1031/1952. K.Ö.M. sz. utasítás]

. Az iratok meg

őrzés

e jg áé±MÍM

Í£2i Utasitás a főosztályok, osztályok ós állani vállalatok vese tőihez-, * I» Az utasi

tás hatály

a. •-"' AZ utasítás aatályá fclieríed a Középgépipari Linisztoriira, valamint a felügyelete alá tartozó- tervező irodák, kutató intéz bt ek, állami vállalatok /továbbiakban-:~állami gazdálkodó szervek/ügyintézésében keletkezett ós azok irattáraiban•kezelt iratokra, II, Az iratok megőrzése,. t '•• 1,/' A ITozopgopiparT Liriíszterium /fő/ osztályai és az állami gazdálkodó szervek irataikat az azokban történt utolsó érdemi intézkedés keltétől számított 5 évig kötelesek megőrizni. • • '. '. 2./ Az iratok ettől eltérő őrzési időtartamát az utasitás mellékletét képező ügykörjegyzék tartalmazza*-'Az ügy körjjegyzékben felsorolt „iratokat az ott megállapított időn át "kell megőrizni. 3»/ Az ügykörjegyzékre vonatkozó eset lovász ükséfín 3 kesébb i; mőV dosit'ásokát külön utasításban ,1030a köaü-lniV•': * >" 4./ Az .ügykörj egyzékben fel nem sorolt^iraté.k 'őrzési idej &. X J^£M^^S^j£é^^áÉp^ö4aB-1--e^'táal^Et a főosztályvezető /önálló 'ips'zt^lyye- 'zziiG/i: 4Ü"aifii.- gázdálkod'ó'-' szei^ekűei., pedig' a-szorv vczVt'oje'. /igazgató, •'stb./ áilapitja merg, ' - A. . .. • ; \\..Ae/ .5./ Az egyes ügy irat oknak az 1-4 -. pontok érteimébon mogállapi*,' tött őrzési időtartamát az.

t előadók kötelesek az általtik elintézett, ... ügyiratokon az ügy érdemi ./végleges/ elintézésével eg-iaoiülog az irat első oldalának ,j obb felső, sarkában szembetűnő módon ioltün« tctni. . '' ; 6,/ Az iratokon az 1, pontban, illetőleg az ügy kör j egvaeícbsá •- • megállapítotőrzési időtartamtól eltérő rövidebb vagy hosszabb időtartamot feltüntetni általában nem szabad*'Az eltéréshez - indokolt esetben - a Minisztériumban a főosztályvezető- /oaz'tályvozető/, az állami gazdálkodó szerveknél a 'szerv vos.ütőj ének//igazga-': s- tó, stb,/ hozzájárulása szükséges. , ----.?•/Azokat az ügyiratokat, amely ok c-t az ügykörjegyzék értelmében megállapított idő után újra. be kell mutatni, az • uj rabomütaiásévében végzett selejtezési munkálatok során -az-iratosomóbői ki "kell emelni, maid az illetékes osztálynak .-be keli 'mutatni. Az osztály vezetője /esetleg főosztályvezető/ a bemutatott iraton uj őrzési időt, vagy selejtezhetőmegjelölést tüntet fel. • ...