Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - 13/2008 (FVÉ 17.) FVM utasítás és a Fővárosi Földhivatal hivatalvezetőjének 11/2009. sz. utasítása egységes szerkezetben • 2009. [sz. n.]
148. Amennyiben az elektronikus irat kezeléséhez az illetékes levéltár nem rendelkezik megfelelő technikai eszközökkel, az iratanyagot a róla készített hiteles papíralapú másolaton kell átadni. A földhivatal feladatkörének megváltozása, hivatal és munkakör átadása esetén szükséges intézkedések 149. A földhivatal feladatkörének megváltozása esetén az érintett iratanyag további elhelyezéséről, őrzéséről, kezeléséről és további használhatóságáról a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvényben foglaltaknak megfelelően kell intézkedni. 150. Jogutód nélkül megszűnt szervezeti egység iratanyagát rendezett állapotban, az irattárban kell elhelyezni. 151. Hivatalátadás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni, melyben feltüntetik az utolsó iktatószámot, és tételesen felsorolják az átadott, illetve átvett ügyiratokat és ügyirathátralékokat. 152. A földhivatal dolgozói a hivatal megszűnése, átszervezés, vagy személyi változás esetén a kezelésükben lévő iratokkal a hiteles nyilvántartások alapján tételesen kötelesek elszámolni. A kezelésükben lévő iratanyag rendezésének hiányossága esetén a hiányosság megszüntetéséig - a munkajogi szabályozásokban foglaltak betartása mellett - a földhivatal dolgozója nem mentesíthető a munkavégzési kötelezettség alól. 153. A földhivatalból bármilyen okból távozó munkatárs a rábízott iratokkal a nyilvántartás alapján köteles tételesen elszámolni. Ennek rendjét és módját a hivatalvezető határozza meg. 154. Folyamatban lévő ügyek esetében a szervezeti egység vezetőjének, ennek hiányában a hivatalvezetőnek haladéktalanul új ügyintéző, vagy új iratkezelő kijelöléséről kell gondoskodni. A távozó és az újonnan kijelölt ügyintézők vagy iratkezelők az előbbiekben megjelölt vezető jelenlétében, jegyzőkönyv készítése mellett bonyolítják le az iratok átadás-átvételét. 155. Ügyirat elvesztése, jogosulatlan megsemmisítése, hiánya munkajogi felelősségre vonást eredményez. Az irathiány tényének megállapítását követő három munkanapon belül a hivatalvezető vizsgálatot indít. A vizsgálat eredményét írásban dokumentálni kell. Egyéb rendelkezések 156. A közérdekű bejelentést, javaslatot, panaszt tartalmazó beadványokra a 2004. évi XXIX. törvény XIII. fejezet „A közérdekű kérelmekkel, panaszokkal és bejelentésekkel kapcsolatos eljárás” című szabályait kell alkalmazni. 157. . Másolást és sokszorosítást a vezető által megbízott személy végezhet. Ha nincs kijelölt személy, a sokszorosítást bármely ügyintéző maga végzi. 24.) A Fővárosi Földhivatalban a sokszorosítást az ügyben eljáró ügyintézők saját maguk kötelesek végezni. 158. Nem minősített kiadvány vagy nyomdai termék bármely nyomdával elkészíthető akkor, ha a szerződésben rögzítésre kerül a nyomdai termékkel kapcsolatos összes kikötés (kézirat és korrektúra visszaadása, selejt példányok megsemmisítése stb.) 159. Nyomdába adott, már jóváhagyott iraton bármilyen változtatásra csak az iratot jóváhagyó személy jogosult. | í
