Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - 13/2008 (FVÉ 17.) FVM utasítás és a Fővárosi Földhivatal hivatalvezetőjének 11/2009. sz. utasítása egységes szerkezetben • 2009. [sz. n.]
átadott/átvett irat iktatószámát vagy más nyilvántartás szerinti sorszámát, az átadás-átvétel dátumát, az átvevő aláírását. 85. Elektronikus úton történő átadáskor az ügyintézői jogosultság megnyitásával a rendszer automatikusan rögzíti az átadás-átvétel időpontját. 86. Az iratokat előadói ívvel kell átadni, melynek külső borítója az ügyirat legfontosabb adatait, az ügyintézők utasításait, az ügykezelés mozzanatait, belső borítója a kiadmánytervezeteket vagy feljegyzéseket rögzíti. Kiadmányozás 87. A kiadmányozási jogosultság szintjeit és terjedelmét a földhivatal vezetője határozza meg a szabályzatban, ügyrendben, vagy az iratkezelést végző személyek részére kiadott jegyzéken. 88. Az iratkezelő csak olyan iratot vehet át továbbításra, illetve helyezhet irattárba, amelyet arra jogosult személy kiadmányozott. 89. A már kiadmányozott iraton - a kiadmányozó hozzájárulása nélkül - változtatni nem lehet. 90. A kiadmányokat a földhivatal hivatalos levélpapírjára kell elkészíteni, a fejléc tartalmazza a hivatal megnevezését, címét és egyéb elérhetőségeit. 20.) A Fővárosi Földhivatal hivatalos levélpapírjának mintáját az iratkezelési utasítás 1. számú függeléke tartalmazza. 91. A kimenő iratoknak tartalmaznia kell a földhivatal nevét és azonosító adatait (cím, telefon, fax, e-mail), az iktatószámot, az ügyintéző nevét, a kiadmányozó nevét és aláírását, az irat tárgyát, a mellékletek számát, a címzett nevét és címét, hivatkozási számot (ha van). 92. Külső szervhez vagy személyhez küldendő kiadmányt csak hitelesen lehet továbbítani. A kiadmány akkor hiteles, ha:- a kiadmányozó saját kézjegyével ellátta,- a kiadmányozó személy aláírása mellett a hivatalos körbélyegző lenyomata szerepel, vagy- s. k. jelzés esetén a hitelesítésre felhatalmazott személy a kiadmányt hitelesítési záradékkal és a szerv hivatalos körbélyegzőjének lenyomatával ellátta. 93. Nyomdai sokszorosítás esetén elegendő a kiadmányozó neve mellett az „s. k.” jelzés, vagy a kiadmányozó alakhű aláírás-mintája (aláírás-bélyegző), a földhivatal bélyegzőlenyomata. Aláírás-bélyegző használata csak abban az esetben megengedett, ha az azonos ügyben kiadott iratok nagy száma ezt indokolja, és jogszabály nem tiltja, vagy nem írja elő az eredeti aláírást. 94. A kiadmányozáshoz használatos bélyegzőkről a 7. pontban meghatározott követelmények betartásával nyilvántartást kell vezetni. 21.) A Fővárosi Földhivatalnál és körzeti földhivatalainál használt bélyegzőkről hivatalonként a 2. számú függelék szerinti, önálló nyilvántartást kell vezetni. Használatra az a dolgozó jogosult, akinek részére a bélyegzőt a nyilvántartás szerint kiadták. A bélyegzőt a használó a használaton kívül elzárva köteles tartani. A bélyegzőt a hivatal épületéből kivinni, máshol tárolni, illetéktelenek számára hozzáférhetővé tenni, tilos. 22.) A bélyegző esetleges elvesztését, megrongálódását, megsemmisülését azonnal jelenteni kell a hivatalvezetőnek, aki körbélyegző esetében haladéktalanul intézkedni köteles az elvesztés, megrongálódás, megsemmisülés hivatalos módon való közzétételéről.
