Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - 13/2008 (FVÉ 17.) FVM utasítás és a Fővárosi Földhivatal hivatalvezetőjének 11/2009. sz. utasítása egységes szerkezetben • 2009. [sz. n.]

kezelni. A kísérőlapon fel kell tüntetni: a címzést, a tárgyat, a fájl nevét és formátumát, az elektronikus adathordozó fajtáját.

45. Elektronikus úton' érkezett küldemény átvételét meg kell tagadni, ha az a földhivatal számítástechnikai rendszerére nézve biztonsági kockázatot jelent (feltételezhető a jogosulatlan hozzáférés, üzemelés vagy jogosult hozzáférés veszélyeztetése, a rendszerben tárolt adatok jogosulatlan megváltoztatása, hozzáférhetetlenné tétele vagy törlése).

46. Amennyiben a földhivatalban Ügyfélkapu üzemel, úgy az azon keresztül érkezett küldemények átvételét a rendszer automatikusan kezeli. Az Ügyfélkapun keresztül érkezett megkeresések beillesztése a hivatali ügymenetbe külön hivatalvezetői utasítás alapján történik.

47. A beérkező küldeményeket érkeztetni kell.

48. Az érkeztetés történhet az iktatórendszerben az automatikusan adott érkezési sorszám megadásával, vagy vonalkód alkalmazásával.

9.) Az érkeztetés a Fővárosi Földhivatalban, az iktatórendszerben automatikusan adott érkezési sorszám megadásával, a Fővárosi Földhivatal körzeti földhivatalainál vonalkód alkalmazásával történik.

I

A küldemények felbontása

49. A földhivatalhoz érkező küldeményeket a hivatalvezető, vagy az általa megbízott személy bonthatja fel.

10.) A Fővárosi Földhivatalhoz érkező küldeményeket a hivatalvezető, a hivatalvezetői titkárságon titkári/titkárnői feladatott ellátó munkatárs, valamint a Jogi és Igazgatási Osztályhoz tartozó központi iktató ügyintézője/ügykezelője bonthatja fel.

11.) A Fővárosi Földhivatal körzeti földhivatalába érkező küldeményeket a hivatalvezető, a Titkárság (a Budapesti 1. számú Körzeti Földhivatalban átmenetileg a Titkársági Osztály), valamint az Ügyfélszolgálati és Ügyiratkezelési Osztályhoz tartozó postabontó ügyintézője/ügykezelője bonthatja fel.

50. Felbontás nélkül dokumentáltan a címzetthez kell továbbítani:- a minősített iratokat,- az „SK felbontásra” jelzéssel érkezett küldeményeket (melyeket minden esetben csak a címzett, annak tartós távolléte esetén helyettese, megbízottja vagy felettese bonthat fel),- azokat a küldeményeket, melyeknél az arra jogosult személy ezt elrendelte,- amelyek névre szólóak és megállapíthatóan magánjellegűek.

51. Illetéktelen vagy téves felbontás esetén a küldeményt vissza kell zárni, rá kell vezetni a felbontó személy nevét, a „téves bontás” jelzést, és ezt az iratnyilvántartásban is rögzíteni kell.

Amennyiben a küldemény minősített iratot tartalmaz, a felbontásról három példányban jegyzőkönyvet kell felvenni, melynek egy példányát a küldeménnyel együtt a címzettnek, egy példányát a feladónak kell továbbítani. A harmadik példány a felbontást végző szervezeti egységnél vagy személynél marad.

52. A küldemény felbontásakor ellenőrizni kell a feltüntetett tartalom hiánytalan meglétét (mellékletek, mellékelt iratok) és olvashatóságát. Az esetleges irathiányt az iraton rögzíteni és a küldőt soron kívül tájékoztatni kell. Az irathiány nem akadályozhatja az ügyintézés megkezdését, a hiánypótlást az ügyintézőnek haladéktalanul kezdeményezni kell.

i