Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - 13/2008 (FVÉ 17.) FVM utasítás és a Fővárosi Földhivatal hivatalvezetőjének 11/2009. sz. utasítása egységes szerkezetben • 2009. [sz. n.]

8.) A Fővárosi Földhivatalhoz tartozó körzeti földhivatalokban a másolat-megrendeléseket az egyes szervezeti egységeknél egy főszámon, érkezésük sorrendjében évente l-gyel kezdődő folyamatos alszámozással kell iktatni. A másolat-megrendeléséket a szervezeti egység ügyviteli feladatait ellátó munkatársánál található ügyiratban kell elhelyezni. A másolat-megrendelésről az ügyiratban történő elhelyezést megelőzően fénymásolatot kell készíteni, amelyet a másolatkiadást engedélyező ügykezelő vagy ügyintéző köteles elhelyezni abban az ügyiratban, amelyből az iratmásolatot kérték. A másolatmegrendelő laphoz a pénztári befizetési igazolást hozzá kell tűzni.

■ ■

Az Irattári terv

25. Az iratok nyilvántartásának, kezelésének és selejtezésének elősegítésére az Irattári terv (1. sz. függelék) szolgál.

26. Az ügy típusát, selejtezhetőségét az irattári jel mutatja, mely egyúttal meghatározza az ügyirat irattári helyét is.

27. Az irattári jel tartalmazza:- az irattári tétel számát,- a selejtezési idő jelét, mely utal az irat selejtezhetőségének idejére:

Selejtezési idő jele

_____________________Selejtezési idő___________________

__________1_________________________________2_év_______________________

2_________ 5év_______________________

_________3_________________________________10 év______________________

4 15 év_____________________

_________5_________________________________30 év______________________

0 nem selejtezhető, helyben őrzendő, ha nem kerül levéltári átadásra__________________

2

8. Az irattári jelet kizárólag az Irattári terv alapján lehet meghatározni és feltüntetni.

29. Az irattári jel feltüntetése az ügyintéző kötelessége, melyet legkésőbb az irattárba helyezést megelőzően köteles megtenni.

30. Az irattári terv módosítását - az irattári tétel kialakítása, illetve a selejtezési idő meghatározása szempontjából - a földhivatalok szakmai felügyeletét ellátó minisztériumi főosztály felé írásban és indokolással ellátva kell kezdeményezni, és a Magyar Országos Levéltár hagyj a jóvá.

III. fejezet

Az iratkezelés folyamata A küldemények átvétele

31. A küldemény postai úton, hivatali kézbesítés, futárszolgálat, informatikai és telekommunikációs eszköz, vagy személyes benyújtás útján kerül a földhivatalba.

32. A küldemények és beadványok átvétele csak hivatalos órák alatt megengedett.

33. A küldemény átvételére jogosult:- a címzett, vagy az általa meghatalmazott személy,