Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - Földhivatalok egységes iratkezelési szabályzata; irattári terve. • 2008.10.27 [13/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás = Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Értesítő 2008/17.]
Másolat: az eredeti iratról szöveg-azonos és alakhű formában, utólag készült egyszerű (nem hitelesített) vagy hiteles (hitelesítési záradékkal ellátott) irat. Megsemmisítés: a kiselejtezett irat végleges, a benne foglalt információ helyreállításának lehetőségét kizáró módon történő hozzáférhetetlenné tétele, törlése. Mellékelt irat: az iratnak nem szerves része, tartozéka, attól - mint kísérő irattól - elválasztható. Melléklet: valamely irat szerves tartozéka, annak kiegészítő része, amely elválaszthatatlan attól. Mutatózás: a nyilvántartási munkának az iktatást követő szakasza, melynek célja az irat iktatószámának megállapítása a visszakeresésnél. Naplózás: az elektronikus iratkezelési rendszerben a kezelt adatállományokban bekövetkezett események teljes körének regisztrálása. Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára hozzáférhetővé tétele. Savmentes doboz, lignint, savas adalékanyagot és színezékeimet nem tartalmazó papírból készített tárolóeszköz. Selejtezés: a lejárt megőrzési határidejű, levéltári anyagot nem képező iratok kiemelése az irattári anyagból és megsemmisítésre történő előkészítése. Személyes adat: meghatározására a személyes adatok védelméről, és közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény rendelkezése az irányadó. Szerelés: ugyanahhoz az ügyirathoz tartozó ügyiratdarabok (elő- és utóiratok) végleges jellegű összekapcsolása, amelyet az iktatókönyvben és az iratokon egyaránt jelölni kell. Szignálás: az ügyben eljárni illetékes szervezeti egység és/vagy ügyintéző személy kijelölése, az elintézési határidő és a feladat meghatározása. Továbbítás: az ügyintézés során az irat eljuttatása az egyik ügyintézési ponttól a másikhoz, amely elektronikusan tárolt irat esetén megvalósulhat az irathoz való hozzáférés lehetőségének biztosításával is, naplózással biztosítva az adatállományokban bekövetkezett események meghatározott körének regisztrálása. Ügyintézés: a szervezet feladatkörébe tartozó ügyek elintézését célzó érdemi munkavégzés. Ügyintéző: az ügy(ek) érdemi intézését végző személy, az ügy előadója, aki az ügyet döntésre előkészíti. Ügyirat: az adott ügyben keletkezett ügyiratdarabok (elő- és utóiratok) összessége. Egységben történő kezelése az iratkezelés alapvető követelménye. Ügyiratdarab: az ügyirat része, amely az ügy intézésének egy-egy fázisában keletkezett. Ügykör: a szerv vagy személy feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek meghatározott csoportja. Ügyvitel: a hivatali ügyintézés szervezett rendje. Az ügyintézési és iratkezelési munkafolyamatok összessége. 1. számú függelék a 13/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás mellékletéhez Földhivatalok irattári terve I. Általános rész Irattári tétel-------------------- ' , • .... ■ , Levéltárnak I rattári tétel Megnevezése Selejtezési idő jele átadható év száma (ügykör meghatározása)____________________________________________________________________ 0 1 Személyügyi munka irányítása ___ 0_______________15 A lkalmazással kapcsolatos ügyek (közszolgálati jogviszony, munkaviszony létesítése, megszűnése, áthelyezés, közszolgálati jogviszony, munkaviszony 0 _ igazolása, kitüntetések, személyi okmányok, közszolgálati alapnyilvántartás, közigazgatási alap- és szakvizsga)____________________________________________________________________________ E gyéb humánpolitikai ügyek (túlóra, jutalmazás, tanulmányi szerződés, 03 teljesítmény-értékelés, oktatás és továbbképzés, vasúti igazolványok, útlevelek, 2 kötelező orvosi alkalmassági vizsgálat, nem vezető beosztású dolgozók minősítése)_________________________________ 04 Bér- és létszámkimutatások__________________________________________________________0______________15______ 05 Szabadsággal kapcsolatos ügyek_____________ 1_______________—______ 0 6 Üdülési kérelmek bírálata 2 (C) 1993-2010. Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó ■ i - - L...- - ..- v. . ■ . ■1813/2008. (FVÉ 17.) FVM utasítás a földhivatalok egységes Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról Hatályos: 2010.01.01-tói Lekérdezés ideje: 2010.12.01 (12:47)
