Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - A földművelési és vidékfejlesztési miniszter ágazati irányítása alá tartozó központi és területi közigazgatási szervezetek iratkezelési szabályzata, irattári tervei: földhivatal, növény-egészségügy és talajvédelem, állat-egészségügy és élelmiszer-ellenőrzés, minősítő intézetek, erdészet. • 1999.06.13 [3/1999. (FVM. É. 8.) FVM utasítás = Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Értesítő 1999/8.]
szabad megosztani. Az egyes ügyiratokra vonatkozó igényt másolat készítésével, vagy kölcsönzéssel kell teljesíteni. Az irattári anyag irattári tételenkénti megosztását az illetékes közlevéltár egyetértésével kell elvégezni. 28.3. Ha a közigazgatási szervezet jogutód nélkül szűnik meg, irattári anyagának maradandó értékű részét az illetékes közlevéltárban kell elhelyezni. Az irattári anyag többi részének meghatározott ideig történő további őrzéséhez, kezeléséhez, illetőleg selejtezéséhez szükséges költségek és feltételek biztosításáról a megszüntetésről intézkedő szervezet gondoskodik. 28.4. Jogutódlás esetén az elintézetlen, illetőleg folyamatban lévő ügyek iratait jegyzék kíséretében kell a jogutódnak átadni. Az iratokkal együtt átadásra kerülő iktatókönyvek megfelelő sorszámainak „Kezelési feljegyzések” rovatában az átadás tényét fel kell tüntetni. 28.4.1. Az átadott elintézetlen iratokat a jogutód iktatókönyvébe - az átvételt követő öt napon belül - egymást megszakítatlan sorrendben követő iktatószámokon kell beiktatni. A „Kezelési feljegyzések” rovatába kell bejegyezni az átadó nevét és az irat eredeti iktatószámát. 28.4.2. A megszűnt közigazgatási szervezet irattári anyagát is a jogutód részére kell átadni. A jogutód köteles gondoskodni az átvett iratanyag - saját irataival együttesen történő - további kezeléséről, megőrzéséről és selejtezéséről. 29. A kezelő személyében történő változás esetén (munkakör átadás) jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az általa kezelt utolsó iktatószámot és tételesen fel kell sorolni az átadott, illetőleg átvett ügyirathátralékot. A jegyzőkönyvet az átadó-, átvevőnek, valamint a kezelő felügyeletét ellátó vezetőnek alá kell írnia. 29.1. Az ügyintéző a munkaköre átadása vagy munkaviszonya megszűnése esetén köteles - az előadói munkakönyv alapján - a nála lévő elintézett és elintézetlen iratokkal elszámolni. Az elszámolásról három példányban jegyzőkönyvet kell készíteni, melyből az első példányt az átadó, a második példányt az átvevő, a harmadik példányt az iratkezelő kapja. 30. Az ügyirat elvesztése, jogtalan megsemmisítése, hiánya, munkajogi felelősségre vonást, illetve fegyelmi eljárást von maga után. 30.1. Az ügyirat elvesztésének, jogtalan megsemmisítésének, eltűnésének okát és körülményeit - az irat eltűnésének észlelésétől számított három napon belül - az intézmény vezetőjének ki kell vizsgálnia. IX. fejezet Bélyegzők nyilvántartása 31. A Magyar Köztársaság címerével ellátott bélyegzőkről (hivatalos bélyegzők) a kezelő nyilvántartást köteles vezetni. 31.1. A nyilvántartásnak a következőket kell tartalmaznia:- sorszámot,- bélyegző lenyomatát,- a kiadás napját,- a használó szervezeti egység megnevezését,- a bélyegzőt átvevő, használó és őrző dolgozó nevét és aláírását. 31.2. Hivatalos bélyegző csak a legszükségesebb számban tartható forgalomban. Az ilyen bélyegzők használatára jogosultak kijelölése a szakigazgatási intézmény vezetőjének feladata. A bélyegző használatára jogosult, köteles annak őrzéséről és - használat után - biztonságos elzárásáról gondoskodni. 31.3. Az elhasználódott bélyegzőket, valamint a megszűnt közigazgatási szervezet bélyegzőit meg kell semmisíteni. A megsemmisítés tényéről jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv - többek között - tartalmazza a megsemmisített bélyegző lenyomatát is. A felvett jegyzőkönyvet be kell iktatni és további megőrzéséről gondoskodni kell. X. fejezet Nyomtatványellátás 32. A közigazgatási szervezet megyei központja és szervei részére az ügyiratok iktatásához előírt formanyomtatványok beszerzéséről és azoknak a használók részére rendelkezésére bocsátásáról való gondoskodás a megyei központ feladata. 32.1. Az iratkezelés részére a jelen szabályzatban meghatározott formanyomtatványok használata kötelező és ettől eltérés nem engedélyezhető. XI. fejezet A megyei (fővárosi) földhivatalokra vonatkozó, az általános szabályokat kiegészítő külön szabályok 33. Az ügykezelés rendszere 33.1. A földhivatalok az iktatás során a központilag kiadott számítógépes rendszert - az üzemeltetési kézikönyvben foglaltak szerint - kötelesek használni. 33.2. A földhivatalok iratait az alábbi számkeretekbe kell iktatni:- 143/1999. (FVM 8.) FVM utasítás A földművelésügyi és vidékfejlesztési miniszter ágazati irányítása alá tartozó központi és területi közigazgatási szervezetek iratkezelési szabályzatáról Közlönyállapot, hatályos: 1999.06.12-tól 2009.01.01-ig Lekérdezés ideje: 2010.12.01 (12:43) (C) 1993-2010. Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó
