Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - A földművelési és vidékfejlesztési miniszter ágazati irányítása alá tartozó központi és területi közigazgatási szervezetek iratkezelési szabályzata, irattári tervei: földhivatal, növény-egészségügy és talajvédelem, állat-egészségügy és élelmiszer-ellenőrzés, minősítő intézetek, erdészet. • 1999.06.13 [3/1999. (FVM. É. 8.) FVM utasítás = Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Értesítő 1999/8.]
minden egyéb értéket elismervény ellenében ide kell átadni. Az elismervényt, a postabélyeget és az illetékbélyeget az irathoz kell csatolni. Ahol nincs ilyen dolgozó, ott az ügyintézés során kell intézkedni az értékek tekintetében. 6.4. A küldemény borítékját hat hónapig meg kell őrizni, ha ajánlottan érkezett, és véglegesen az ügyirathoz kell csatolni, ha- a küldemény hiányosan vagy sérülten érkezett,- bűncselekmény vagy szabálysértés gyanúja merül fel,- a küldő név- és cím adatait csak a borítékról lehet megállapítani,- a beadás időpontjához jogkövetkezmény fűződhet. IV. fejezet Az iratok nyilvántartása 7. Az iktatás 7.1. A közigazgatási szervezethez érkezett, illetve ott keletkezett iratokat - ha jogszabály másként nem rendelkezik - iktatással kell nyilvántartásba venni. 7.1.1. Az iratnyilvántartást a kezelőnek úgy kell vezetnie, hogy abból az irat beérkezésének, illetve keletkezésének pontos ideje, az intézkedésre jogosult ügyintéző neve, az irat tárgya, az elintézés módja, a kezelési feljegyzések, valamint az irat holléte megállapítható legyen. 7.2. Külön jogszabályban meghatározott módon kell nyilvántartani és kezelni- a pénzügyi bizonylatokat,- a munkaügyi nyilvántartásokat,- az anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat. 7.3. Nem kell iktatni:- az üdvözlőlapokat,- a tananyagokat,- a tájékoztatókat,- a bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett, úgynevezett átfütó iratokat,- az előfizetési felhívásokat, ajánlatokat, árjegyzékeket,- a reprezentatív meghívókat,- a közlönyöket, folyóiratokat, egyéb sajtótermékeket,- a visszaérkezett tértivevényeket. 7.4. A kezelő az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon iktatja be. Soron kívül kell iktatni a határidős iratokat, táviratokat, expressz küldeményeket és a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgős” jelzésű iratokat. 7.5. Az irat átadása nélkül, csupán a tárgy (pl. távbeszélőn való) közlése alapján iktatni-nem szabad. 7.6. Az iktatás történhet hagyományos, kézi módszerrel és elektronikus eljárással. (Ez utóbbi sajátosságait lásd a 13. pontban!) 7.7. Az iratok iktatása alszámokra tagolódó sorszámos rendszerben történik. 7.7.1. Ezen nyilvántartási rendszerben az adott ügyben keletkezett első irat az időrendben következő önálló sorszámot kapja, míg a többi az illető sorszám alszámára kerül. Ha az adott sorszámhoz rendelkezésre álló alszámok már felhasználásra kerültek, akkor a következő üres sorszámot kell felhasználni, az iktatókönyvben és az iratokon is megjelölve az elő- és utó iratok összetartozását. 7.7.2. Az alszámok iktatásánál az ügyiratdarabok tárgyát általában csak egyszer, a kezdő irat nyilvántartásba vétele alkalmával kell a tárgy rovatba beírni. Ha viszont az ügy tárgya időközben módosul vagy kiegészül, azt a nyilvántartásban jelölni kell. 8. Az iktatóbélyegző 8.1. A beérkező iratok iktatásakor az iktatóbélyegző lenyomatát az iraton el kell helyezni, és a lenyomat rovatait ki kell tölteni. 8.2. Az iktatóbélyegző lenyomata tartalmazza:- a közigazgatási szervezet nevét, székhelyét,- az iktatás évének, hónapjának, napjának,- az iktatási sorszámnak (alszámnak),- az ügyintéző nevének,- a mellékletek számának,- az előirat számának feltüntetésére szolgáló rovatokat. 8.3. Az iktatóbélyegző lenyomatán a hónap nevét betűkkel kell feltüntetni. A mellékleteket tíz darabig szám szerint kell feltüntetni, ezen felül „iratcsomó” jelzés is elégséges. 8.4. Az iktatóbélyegző lenyomatát az iraton úgy kell elhelyezni, hogy az azon lévő szöveget, címzést stb. ne takarja. Ha az iraton nincs az iktatóbélyegző elhelyezésére elegendő hely, a tárgyat, vagy az irat hátoldalára, vagy külön papírlapra kell-63/1999. (FVM 8.) FVM utasítás A földművelésügyi és vidékfejlesztési miniszter ágazati irányítása alá tartozó központi és területi közigazgatási szervezetek iratkezelési szabályzatáról Közlönyállapot, hatályos: 1999.06.12-tól 2009.01.01-ig __________________________________ Lekérdezés ideje: 2010.12.01 (12:43) (C ) 1993-2010. Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó
