Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - A földművelési és vidékfejlesztési miniszter ágazati irányítása alá tartozó központi és területi közigazgatási szervezetek iratkezelési szabályzata, irattári tervei: földhivatal, növény-egészségügy és talajvédelem, állat-egészségügy és élelmiszer-ellenőrzés, minősítő intézetek, erdészet. • 1999.06.13 [3/1999. (FVM. É. 8.) FVM utasítás = Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Értesítő 1999/8.]
Ügyvitel: a hivatali ügyintézés szervezett rendje. Az ügyintézési és iratkezelési munkafolyamatok összessége. II. fejezet Az iratkezelés feladata, szervezete, felügyelete 1. Az iratkezelés feladata- a küldemények átvétele, bontása és iktatásra történő továbbítása,- iratok nyilvántartása, szignálásra és ügyintézésre való továbbítása,- mutatózása,- szerelése,- ügyintézése,- az iratok tisztázása,- sokszorosítása,- expediálása,- irattározása,- selejtezése és- levéltári átadása. 2. Az iratkezelés szervezete A közigazgatási szervezetek iratkezelési szervezetét a feladatkörnek, a szervezeti felépítésnek és az ügyiratforgalomnak megfelelően e Szabályzat előírásai szerint kell megszervezni. 2.1. A közigazgatási szervezet ügyiratkezelési feladatait - központi iratkezelési rendszerben - a közigazgatási szervezet vezetője által az ezzel megbízott részleg, vagy alkalmazott (a továbbiakban: kezelő) látja el. 2.2. A közigazgatási szervezet vezetője felelős az iratkezelés egészének előírásszerű működtetéséért [Ltv. 9. § (3) bek.]. Kijelöli az iratkezelés felügyeletét, ellenőrzését és operatív irányítását ellátó felelős vezetőt. 3. Az iratkezelés ellenőrzése és felügyelete 3.1. Az iratkezelés ellenőrzése: A közigazgatási szervezet központjában és szervezeteinél a vezető, vagy az általa megbízott köteles a kezelőtől minden hónap 1-jén saját egységére vonatkozóan jelentést bekérni a megelőző hónap 15-ével bezárólag elintézetlenül maradt ügyiratok számának alakulásáról. 3.2. A jelentés alapján a vezető intézkedik az ügyiratok elintézésére. A vétkes mulasztókat - szükség szerint - felelősségre kell vonni. 4. Az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető feladata 4.1. Az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető gondoskodik- az ügykezelés rendjének a Szabályzat előírásai szerinti megszervezéséről és az egységes gyakorlat biztosításáról,- a biztonságos iratkezelés személyi és dologi feltételeinek és eszközeinek megteremtéséről,- a selejtezés irányításáról és ellenőrzéséről,- a havonkénti ügyirathátralék-kimutatás elkészítéséről, és a szükség szerinti intézkedések megtételéről,- az iratkezelési szabályzat végrehajtásának évenkénti átfogó és menetközbeni folyamatos ellenőrzéséről, a szabálytalanságok megszüntetése érdekében az intézkedések megtételéről,- a Szabályzat és az irattári terv szükség szerinti módosításáról. 4.2. A közigazgatási szervezet iratainak védelmét és iratkezelésének rendjét - a Ltv. 11. §-a alapján - az illetékes közlevéltár is ellenőrzi. III. fejezet Küldemények átvétele, felbontása 5. A küldemények átvétele 5.1. A küldeményeket és beadványokat - pl. levél, távirat, fax, csomag stb. - a hivatalos órák alatt kell átvenni. Ha a közigazgatási szervezet a postahivatalnál fiókot bérel, gondoskodni kell arról, hogy a meghatalmazással rendelkező alkalmazott a közigazgatási szervezet, illetve annak alkalmazottai címére érkező küldeményeket minden munkanapon - szükség esetén több alkalommal is - lehetőleg zárható táskában elhozza. Az átvett küldeményeket a kezelő részére kell átadni. 5.2. Átvételi jogosultság A küldemény átvételére jogosult:- a címzett vagy az általa megbízott személy,- az iratkezelést felügyelő vezető, illetve az általa megbízott személy,- a postai meghatalmazással rendelkező személy,-43/1999. (FVM 8.) FVM utasítás A földművelésügyi és vidékfejlesztési miniszter ágazati irányítása alá tartozó központi és területi közigazgatási szervezetek iratkezelési szabályzatáról Közlönyállapot, hatályos: 1999.06.12-tól 2009.01.01-ig ________ Lekérdezés ideje: 2010.12.01 (12:43) (C ) 1993-2010. Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó
