Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - A földművelési és vidékfejlesztési miniszter ágazati irányítása alá tartozó központi és területi közigazgatási szervezetek iratkezelési szabályzata, irattári tervei: földhivatal, növény-egészségügy és talajvédelem, állat-egészségügy és élelmiszer-ellenőrzés, minősítő intézetek, erdészet. • 1999.06.13 [3/1999. (FVM. É. 8.) FVM utasítás = Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Értesítő 1999/8.]
- Országos Mezőgazdasági Minősítő Intézet, a Területi Központokkal, a Teljesítményvizsgáló Állomásokkal és a Fajtakísérleti Állomásokkal,- Országos Borminősítő Intézet,- Állami Erdészeti Szolgálat (Központ és Igazgatóságok). 2. számú melléklet a 3/1999. (FVM. É. 8. ) FVM utasításhoz Iratkezelési Szabályzat I. fejezet Értelmező rendelkezések A Szabályzat alkalmazása során: Adatbiztonság: az adatkezelő köteles gondoskodni az adatok biztonságáról, köteles továbbá megtenni azokat az intézkedéseket és kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek törvény, valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatok felvétele és tárolása, feldolgozása, hasznosítása (ideértve a továbbítást és a nyilvánosságra hozatalt). Adatkezelésnek számít az adatok megváltoztatása és további felhasználásuk megakadályozása is. Adatkezelő: az adatkezelést végző vagy mással végeztető szervezet vagy személy. Adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik. Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk nem lehetséges. Beadvány: valamely szervezethez érkező hagyományos vagy elektronikus irat, amely rendeltetésszerűen a szervezetnél vagy személynél marad. Csatolás: a nem ugyanahhoz az irathoz tartozó különböző iratok átmeneti jellegű összekapcsolása. Elektronikus irat: elektronikai program felhasználásával, elektronikus formában rögzített, készített, elektronikus úton érkezett, illetve továbbított irat, amelyet elektronikus adathordozón kezelnek, tárolnak. Előadói ív: olyan ügyviteli irat, amely az ügy intézésével kapcsolatos tartalmi és formai (alaki) információkat, adatokat tartalmaz, s amely a hozzászerelt iratokkal ügyiratdarabot vagy ügyiratot képez. Eredetben való továbbítás: az ügyiratnak más szervezet vagy részleg illetékessége miatti továbbítása, intézkedés végett. Érkeztetés: az írásbeli ügyvitelnek az iktatást megelőző fázisa, amelynek során hagyományos vagy elektronikus úton rögzítik a beadvány érkezésének adatait. Alkalmazása csak osztott iratkezelésben indokolt. Irat (Ltv.-ből átvéve): minden olyan szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz és vázlat - a megjelentetés szándékával készült könyvjellegű kézirat kivételével -, amely valamely szervezet működésével, illetőleg személy tevékenységével kapcsolatban bármilyen anyagon, alakban, bármely eszköz felhasználásával és bármely eljárással keletkezett. Iratkezelés (Ltv.-ből átvéve): az irat készítését, nyilvántartását, rendszerezését és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatását, segédletekkel való ellátását, szakszerű és biztonságos megőrzését, használatra bocsátását, selejtezését, illetve levéltárba adását együttesen magába foglaló tevékenység. Irattári anyag (Ltv.-ből átvéve): a szervezet működése során keletkezett vagy hozzá érkezett és rendeltetésszerűen az irattárába tartozó iratok összessége. Irattári terv (Ltv.-ből átvéve): a köziratok rendszerezésének és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatásának alapjául szolgáló jegyzék, mely az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra tagolva, a közfeladatot ellátó szervezet feladat- és hatásköréhez, valamint szervezetéhez igazodó rendszerezésében sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. Irattári tételszám (jel): az irattári tervből az adott ügyirathoz (annak tárgyköréhez) tartozó szám, mely meghatározza az irat irattári rendszerbeli helyét és - a hozzárendelt ezirányú adatok révén - a megőrzési, valamint az esetleges levéltárba adás idejét. Irattározás: az iratkezelés része, az a tevékenység, amelynek során a szervezet a működése során keletkező és hozzá kerülő, rendeltetésszerűen hozzá tartozó és nála maradó iratok irattári rendezését, kezelését és őrzését végzi.-23/1999. (FVM 8.) FVM utasítás A földművelésügyi és vidékfejlesztési miniszter ágazati irányítása alá tartozó központi és területi közigazgatási szervezetek iratkezelési szabályzatáról Közlönyállapot, hatályos: 1999.06.12-tól 2009.01.01-ig ________________________________ Lekérdezés ideje: 2010.12.01 (12:43) (C) 1993-2010. Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó
