Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Utasítás az ügyészségek iratainak védelméről és selejtezéséről. Melléklet: iratjegyzékek. • 1958.12.31 [24/1958. Legf. Ü. sz. utasítás = Ügyészségi Közlöny 1958/12.]

állami levéltárnak — a megyei (fővárosi), járási (városi, kerületi) ügyészségeknél történt selejtezés esetén a jegyzőkönyv 1 példányát a Legfőbb Ügyészség titkárságának is — meg kell küldeni, illetőleg a selejtező ügyészség irattárában kell megőrizni. 21. titkosa

n kezelt -iratok selejtezésének levéltári ellenőrzése csuparT^a'"kiselejtezett iratok átvizsgálására terjed ki. 22. A levéltári ellenőrzést ellátó állami levéltár a kiselejtezett iratokból bármely irat további megőrzését rendelheti el. A k

;

selejtezésre kiválasztott iratokból az állami levéltár által további megőrzésre kiemelt iratot a ki nem selejtezhető iratokhoz kell sorolni és azokkal együtt a levéltárnak átadni. 23. Az iratselejtezés során ki nem selejtezett anyagot az állami levéltárak veszik ác. Az átadás-átvétel időpontját a Legfőbb Ügyészség titkárságának vezetője, illetve a megyei (fővárosi), járási (városi, kerületi) ügyész és az illetékes állami levéltár vezetője határozzák meg. A levéltárnak átadásra kerülő anyagot az átadás-átvétel" lebonyolításáig a még nem selejtezett iratanyagtól elkülönítve kell az eredeti irattári rendben megtartani 24. Az iratok átadását, átvételét jegyzék kíséretében a tárolóeszközeikkel (téka. dosszié, fedőlemez, heveder stb.) együtt az ügyészség költségén kell lebonyolítani. 25. A selejtezés során külön kell választani azokat a papírokat is amelyeknek az egyik oldala teljesen üres, s így az még fogalmazási célra felhasználható. Az Iro,dai célokra még felhasználható papír és'egyéb anyagot ez illetékes gazdasági hivatalhoz kéli beszállítani. Ezt az anyagot a gazdasági hivatal felhasználható készletként tartja nyilván. 25. A selejtezés befejeztével- a kiselejtezhető (zúzdába továbbítandó) iratanyagot a megyei ügyészság széknT'.;. éh (Budapesten) működő ügyészségnek az "ügyészségi gazdasági hivatal rendelkezésére kell bocsátani. A gazdasági hivatal j

^ondoskodik a kise

lejtezett papíranyagnak a "EűjSidékgyűjto vállalat reszére^oj-téhő áfedálárp

l. A gazdasági hivatal az""éríekesíTéscol befolyt bevételt a bevételi számláján kezeli. A nem megyei ügyészség székhelyén működő járási (városi) ügyészségeknek a kiselejtezett papíranyagot a legközelebbi hulladákgyűjtő vállalat részére kell átadni. Az értékesítésből származó bevételt az illetékes ügyészségi gazdasági hivatal bevételi számlájára kell befizetni, illetőleg átutalni. 27. Az ügyészségi gazdasági hivatal a selejtezésből befolyt összeg 60%-át rendes bevételként, 40%-át pedig függő bevételként — a számviteli előírásoknak megfelelően — tartja nyilván. Az ügyészségi gazdasági hivatal az irodai célokra még felhasználható, hozzá beszállított papíranyag árát — kg-ként 4.— Ft-os egységár figyelembevételével — javadalma terhére a bevételi számlájára átutalja és az utasítás jelen pontjában foglalt rendelkezések szerint tartja nyilván. 23. A selejtezésből befolyt 'összeg 40'o-a — ideértve az irodai célokra még felhasználható papíranyag árának a függőszámlán kezelt 40%-át is — a selejtezésben résztvevő dolgozók—j-ttMuiaYSTáia fordítható.~70utalma"zlisn"ál fTgyeíeTnbe^eir"'venni~a~v'é'gZ"e;t 1 ffllltt'Ra' minőségét és a kifejtett gondosságot. E tekintetben támaszkodni kell az ellenőrzést foganatosító illetékes állami levéltár képviselőjének a javaslatára is. 29. A selejtezési munkában résztvevő dolgozókat a 23. pontban említett jutalmazáson felül is juta'om'can lehet részesíteni a Legfőbb Ügyészség, illetve a megyei (fővárosi) ügyészségek rendelkezésére álló rendes jutalomkeretéből. 39 Ez az utasítás a közzététel napján lép hatályba. Buda-est, 1958. december 1. Dr. Szénás; Géza s. k. legfőbb ügyész. Melléklet az ál

lami szervek jraiainak védel-n

éről és s;le^ezé^éröl szóló 45 295g. (VII. 30.) Korm. sz. rendelet- ;nek az ügyészségi apparátusban való végrehnjiásá: sza

,bálynzó 24 1958. Legj. V. számú utasítás 3. pontjához. I. számú tájékoztató jegyzék. Az hat megnevezése: őrzési idő: Megjegyzés: Adónyilvántartások 20 év .Alárendelt ügyészségek vizsgálatával kapcsolatos iratok ]D év Anyagkivéteiezési jegyek 10 év Állandó mérőszámok nyilvántartása 10 év Általános felügyeleti lajstrom és mutatója 35 év 38/1957. Legf. Ü. sz. ut. 43. §. Általános felügyeleti napló 35 év 83,1954. Legí. U. sz. ut. 19. § (1) bek. Általános törvényességi felügyeleti ügyek 20 év Békekölcsön nyilvántartás 20 évBíróságok büntető tevékenységének törvényessége feletti felügyeleti napló 10 év 83,1934. Legf. U. sz. ut. 44. § (1) bek. Bíróságok polgári tevékenységének törvényessége feletti felügyeleti napló 10 év 83 1954. Legf. Ü. sz. ut. 46. § (1) bek. Börtönbüntetések végrehajtási jegyzéke 10 év 35/1953. Legf .ü. sz. ut. 74. §. Büntetésvégrehajtás törvénvessége feletti felügyeleti napló 10 év 83/1954. Legf. U. sz. ut. 43. § (1) bek. Büntető feljelentések ügvészségi lajstroma (Bül. lajstrom) és mutatója 35 év 83.1954. Legf. Ü. sz. ut. 25. § (1) be.-:. .Büntetőügyek lajstroma (B. lajstrom) és mutatója 35 év 33,1957. Legf. Ü. sz. ut. 50. §. Büntető fellebbviteli lajstrom (Bf. lajstrom) és mutatója 35 év 36/1953. Legf. Ü. sz. ut. 24. § (1) bek. Büntető ügyek naplója 35 év 38/1957, Legf. Ü. sz. ut. 59. § (1) be.<. Büntető Osyck iratai 20 év