Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az ügyészségek iratanyagának megőrzéséről és selejtezéséről. • 1955.07.31 [24/1955. (Ü. K. 7.) Legf. Ü. sz. utasítás = Ügyészségi Közlöny 1955/7.]

f) a tudományos, történeti — különösen a munkásmozgalmi — vagy levéltári szempontból egyébként értékes iratok, — tekintet nélkül keletkezésük időpontjára. Hí. Eljárás a selejtezések során. 6. A selejtezést évenként egyszer és különös gondossággal kell elvégezni, olyan időszakban, amikor a selejtezés a rendes hivatali munka menetét a legkevésbé gátolja. 7. A selejtezés tervezett idejéről és köréről legalább 15 nappal a selejtezés megkezdése előtt értesíteni kell a Levéltárak Országos Központját (Bp. I., Ürl-u. 54—56.), valamint a Munkásmozgalmi Intézetet (Bp., V., Alkotmány utca 2.) és tájékoztatást kell adni a selejtezésre kerülő anyag tárgyáról, évfolyamáról és mennyiségéről. Az Intézet, illetve a Központ (vagy a területileg illetékes közlevéltár) útmutatásait a munkásmoagalmi, illetve a tudományos, történeti, vagy levéltári szempontból értékes iratok kiválasztásánál figyelembe kell venni. 8. A selejtezést az ügyészség vezetője által megbízott személy a megyei (járási) ügyésznek vagy helyettesének felügyelete alatt végzi el. A selejtezésről (kiselejtezés, vagy a fenti szerveknek való átadás) jegyzőkönyvet kell felvenni. 9. A selejtezés során az ügyiratokat egyenkénti gondos átvizsgálással és a fenti I—II. alatti szabályozásnak megfelelő minősítéssel 4 csoportba kell gyűjteni: a) hivatali célból megtartandó iratok és azok az iratok, amelyeknek őrzési ideje még nem járt le; b) azok az a) pont alá nem tartozó iratok, amelyeket a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kell átadni; c) az a) és b) pontok alá nem tartozó, de tudományos, vagy történeti jelentőségű, vagy levéltári szempontból egyébként értékes iratok; d) a kiselejtezhető íratok. 10. A selejtezés során ügyelni kell arra, hogy idegen, az iratoknál maradt okmányok és egyéb iratok ne kerüljenek kiselejtezésre, hanem vagy a jogosultak kapják meg, vagy pedig megfelelő, a tájékozódást biztosító adat feljegyzésével áz irattárban maradjanak vissza. Ez a rendelkezés általában nem vonatkozik a megsemmisítésre nem kerülő, hanem a fenti szervek valamelyikének átadandó iratokra, 11. A bizalmas jellegű mellékleteket (pl. környezettanulmány), esetleg az egész ügyiratot úgy kell kiselejtezni, hogy az senki kezébe ne kerülhessen és a megsemmisítéséig a vezető által megbízott alkalmas személy felügyelete alatt álljon. 12. A kiselejtezett iratoknál esetleg talált könyveket és egyéb nyomdai termékeket a Népkönyvtári Központnak, az esetleges irodalmi vagy tudományos munkák kéziratait pedig a területileg illetékes közlevéltárnak, végül a muzeális értékű tárgyakat a Múzeumok és Műemlékek Országos Központjának kell elismervény ellenében átadni. 13. A selejtezést végző ügyészség vezetője gondoskodjék arról, hogy a kiselejtezett iratanyag alkalmas részeit (pL irattartónak, kötözőanyagnak, tisztapapírnak, stb.) megfelelően hasznosítsák. Az ügyészségi gazdasági hivatalok gondoskodjanak ennek az anyagnak az átvételéről és hasznos feldolgozásáról. 14. A selejtezésről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza az átvizsgált iratcsoport megjelölését, valamint a kiselejtezett, illetve a fenti szervek számára átadandó iratok számát. A jegyzőkönyvet a selejtezést végző személyek írják alá. Ehhez csatolni kell a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére átadott iratok jegyzékének az Intézet által aláírt példányát, a Közlevéltár elismervényét az átvett iratról, valamint a 13. pontban foglalt anyagok átvételét tanúsító elismervényeket. Az iratok átadását a nyilvántartó könyvben is fel kell tüntetni „kiselejtezve", illetve „átadva a LOK-nak", „Munkásmozgalmi Intézet"-nek megjegyzéssel. 15. Abban a kérdésben, hogy valamely iratot a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek kell-e átadni, az Intézet, a 9/c pont alatti iratokra vonatkozóan pedig a Levéltárak Országos Központja dönt. Ezért ha ezek a szervek a szabályos értesítés ellenére sem küldenek képviselőt a selejtezéshez, véleményüket az átadni tervezett iratok jegyzékének megküldésével még az átadás előtt ki kell kérni. A fenti szerveknek az őrzési idő elteltével a II/5. alatti, egyébként nem selejtezhető iratokat is át lehet adni. 16. A megőrzési idő . lejárta előtt és ezt követően is a hivatali célból megtartandó iratokat csak külön legfőbb ügyészi engedély alapján lehet a levéltárnak átadni. Abban a kérdésben, hogy mely iratokat kell a jelen utasításban foglaltakra való tekintet nélkül megőrizni, a Legfőbb Ügyészség dönt. 17. A kiselejtezett iratanyagot a Melléktermék és Hulladékgyűjtő Vállalat (Bp. Alpári Gyula-út 22., illetve a legközelebbi helyi fióktelep) útján kell értékesíteni. Az értékesítésből befolyt pénzösszeget a Budapesti Ügyészségi Gazdasági Hivatal, illetve a megyei ügyészségek Gazdasági Hivatalainak bevételi számlájára kell befizetni. 18. A jelen utasítás nem vonatkozik a 83/1954. Legf. U. sz. utasítás 3-as számú mellékletében felsorolt iratok (gazdasági ügyek, iratai) őrzésére, vagy selejtezésére, erre vonatkozóan külön rendelkezések az irányadók. 19. Ezen utasítással a 9500/1951. (IK. 7.) I. M. számú rendelet, valamint ennek 958/1952. (IK. 14.) I. M. számú végrehajtási utasítása 1955. augusztus 1-től az ügyész* szervezetben hatályát veszti. < Czakó Kálmán s. k.,. legfőbb ügyész.