Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Könnyűipar - A Könnyűipari Minisztérium felügyelete alá tartozó szervek mintaszabályzatának megküldése. Melléklet: Mh-511/1971 KipM utasítás. • 1971.09.06 [52355/1971 X. LIG]

Az iratok: selejtezése. 2o. §. /!/ Az iratkezelési szabályzat állapitja meg az iratok selejtezésének módját. Az irattárból megsemmisítés, vagy nyersa nyagként való felhasználás céljára iratot csak selejtezés keretében szabad eltávolítani. A selejtezésről annak megkezdése előtt 3o nappal Írásban értesíteni kell az illetékes levélt árat. /2/ Az irattár anyagát a selejtezés végett legalább 5 évenként egyszer felül kell vizsgálni. /3/ A selejtezésről jegyzőkönyvet kell késziteni és a selejtezés tényét az irattári jegyzékben fel kell tüntetni. /4/ A kiselejtezett iratokat csak az illetékes levéltár jóváhagyása után szabad értékesíteni.. Az iratkezelési szabályzatban kell rendelkezni arról is, hogy a kiselejtezett iratok érté kesitése esetén milyen intézkedéseket kell tenni a hivatali titok megóvása érdekében. Az iratok átadása a levéltar részére. 21. §. /l/ Az iratkezelési szabályzat rendelkezik a levéltári átadás módjáról. A nem selejtezhető, vagy hosszabb megőrzést igénylő iratokat 2o évi tárolás után kell átadni a levéltárnak. A levéltári átadást 5 évenként kell végezni. /2/ Az átadás-átvétel időpontjában az állami szerv vezetője és az illetékes levéltár vezetője állapodik meg.