Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Kereskedelem - Az iratok védelméről és selejtezéséről. Melléklet: ügykör- és selejtezési jegyzék. • 1965.02.15 [30/1965. (K. É. 7.) Bk. M. sz. utasítás = Kereskedelmi Értesítő 1965/7.]

7 I. évfolyam. ww A BELKERESKEDELMI MINISZTÉRIUM HIVATALOS LAPJA jtEGJELENIK MINDEN HETFON. Szerkesztőség: JJTTOA.PEST, V., VIGADÓ-UTCA 9. Telefon: 380—S51. Kiadóhivatal: KÖZGAZDASÁGI- ÉS JOOI KÖNYVKIADÓ. BUDAPEST, V., NAGY SÁNDOR U. A Telefon: 311—156. ELŐFIZETÉSI AH: 1 évre . « , 140.— rt % évre . • i 70.— Ft V* évre . • . 38.— Ft Előfizetés: posta Központi Hírlap Irodánál TARTALOM Oldal í Jogszabályok: •p65. (K. É. 7.) Bk. M. számú utasítás az iratok ^.védelméről és selejtezéséről — — — — — 117 •§965. (K. É. 7.) Bk. M. számú utasítás az árut>kölcsön akcióban árusítható árucikkek jegyzékéről — — — 129 Oldal Közlemények: Az engedély nélküli statisztikai jelentések — — 130 Belkereskedelmet érintő jogszabályok jegyzéke. 1964. december 4-től 1965. január 27-ig (Folytatás) 130 Vásárügyek: Vásárnaptár 1965. március hóra — — — — — 131 Vásárváltozás — — — — — — — — — 132 Jogszabályok A belkereskedelmi miniszter 30/1965. (K. É. 7.) Bk. M. számú utasítása az iratok védelméről és selejtezéséről állami szervek iratainak védelméről és selejtezé;óló 45/1958. (VII. 30.) Korm. számú rendelet végreíáróL a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben az iákat rendelem. í. Az utasítás hatálya 1. §. .Utasítás hatálya kiterjed a Belkereskedelmi Miniszira, a főigazgatóságokra, igazgatóságokra, valamint Bpányítása alá tartozó vállalatokra és szervekre (a Mákban: szervek), azok ügyintézésében keletkezett Ií. Az irat fogalma 2. §. •Ej ratnak kell tekinteni a szervekhez érkezett, valaszervek működése során kézírással, gépírással, ^sokszorosítás útján keletkezett iratokat; a szervek késéhez felhasznált térképeket, terveket, rajzokat, mindezek nyilvántartására szolgáló lapokat, karit és könyveket. iratmegőrzés és selejtezés biztosítása érdekében i iratot nyilvántartásba kell venni. III. Az iratok megőrzése 3. §. (1) A szervek kötelesek irataikat — az utasítás mellékletét képező I. és II. számú ügykörjegyzékben megjelölt ideig — megőrizni, majd azokat az őrzési idő lejártával selejtezés alá vonni. (2) A szerveknek különös gondot kell fordítani a politikai, tudományos, történeti, kulturális és gazdasági jelentőségű, továbbá a folyamatos ügyintézéshez hosszabb ideig szükséges iratok őrzésére és selejtezésére. (3) A szervek ügyintézői kötelesek a véglegesen elintézett ügyirat első oldalának jobb felső sarkában feltüntetni, hogy az ügyiratot melyik naptári évben szabad kiselejtezni, illetőleg, hogy az ügyirat nem selejtezhető. (1) Az iratok épen és rendezetten való megőrzéséért a szervek vezetői felelősek, akik kötelesek az iratok kezeléséhez szükséges dologi (felszerelt tárolóhely, irattár), valamint személyi (iratkezelő, irattáros) feltételeket biztosítani. (2) Az irattárosi munkakör ellátására csak olyan személyt szabad alkalmazni, vagy beosztani, akinek legalább 3 évi iratkezelési gyakorlata van, vagy az állami levéltárak által szervezett továbbképzésben eredményesen részt vett. ÍV. Az iratok selejtezése 5. §. (1) A szervek kötelesek az irattári őrzés idejének lejártától számított egy éven belül az iratokat selejtezés alá vonni és a selejtezés időpontjáról — 60 nappal előbb — az illetékes állami levéltárat értesíteni.