Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Kereskedelem - A közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: MMI-nek átadandó iratok jegyzéke. • 1952.04.11 [1061/1952 BkM sz. utasítás = Kereskedelmi Értesítő 1952/14.]

232 KERESKEDELMI ÉRTESÍTŐ 1952 április 11. * MELLÉKLET íici kereskedelmi miniszter 1.062- számú utasításához. Hóközépi eladási adatjelentésben közlendő cikk k: >.) PD 01 cukor kg 3) PA 01 liszt kg .) PB 01 kenyér kg i) PL 02 tőkehús kg Í) PL 14 zsír, zsírszalonna kg :) lE 11, 12 étolaj, margarin' kg .;) RÍI 03 tojás > db ) MA 51,61. 71 flanel, barhed m i) MA 50 €0 karton, dilin m j) MB 40—42 fésűsszövet .. Í) -MB 43—47 kártolíszövet m ) NB 02, 03, 05, férfi felsőruházat Ft i) NE 02-r-CS női felsőruházat Ft i) NA 03 . férfi' bőrcipő pár 0 NA 04 női bőrcipő - pár ?) NA 05 gyermek bőrcipő pár A Belkereskedelmi miniszter 1.061. számú utasítása a Közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. < • (25—5/1952. Min. Titk.) Az iratok megőrzése és selejtezése tárgyában kibocsát (ott 8S.EG0/ÍS51. Bk. M. számú körrendeletemet (Kereslce• de'.rni Értesítő 1951. évi december 16. szám) a Magyar MV.r.l:áerr.czgalmi Intézettel egyetértésben az íiábtiakkai egészítem ki: A €3.600/1951. Bk. M. számú körrendelet .(továbbiakban: körrendelet) alapján végzendő selejtezés megkezdésének és befejezésének napját és a selejtezés helyét, a selejtezi: megkezdésének, illetőleg befejezésének napját megelőző 5 nappal a Magyar Munkásmozgalmi Intézettel (Budapest, V., Alkot mány-u. 2) c's a Levéltárak Országos Központjával, vidéken a területileg illetékes közlevéltárral írásban közölni kell. A. körrendelet hatálya alá tartozó közületek (szervek) a selejtezést csak a fenti szervek kiküldött szakijrtőjének bevonásával, velük szorosan együttműködve végezhetik. Amennyiben a Magy;ir Munkásmozgalmi Intézet, a Levéltárak Országos Központja, vagy vidéken a területileg illetékes közlevéltár szakértője a kiküldött értesítés ellenire a selejtezés megkezdésének megjelölt időpontjára nem jelenik meg, a selejtezést távollétükben is & lehet végezni. A Magyar Munkásmozgalmi Intézet és a Levéltár sb Országos Központja szempontje.it a bizalmas és szigorúan bizalmas iratok selejtezésénél is figyelembe kell venni. A körrendelet mellékleteként (Kereskedelmi Éríesitő 1952. évi március 9. ezám) közölt részletes ügykörjegyzék tartalmazza ez egyes iratok megőrzési határidejét. A mellékletben megállapított iratmegőrzési időtartam lejártal:ei- sem szabod kiselejtczni a je'.cn ulásítás mellékletéi! ben fel orolt iratokat, hanem azokat a MunkásmozJ^H Intézetnek kell átadni. (Mellekletet lásd az utasítás végjei A mellékletben ferorol! és a történeti szempontból éé§ tik ' í: ;\: o k a l a ic.il • i IEL: : i tar a a la a lenesben kell összegyűjti ii M jyar 1*1 ;nkd

!-mozá|H Intézet í észére, arain! ;.: : az iratiea ö: i.-'A • tezési munka folyamán az egyes iratok tartalmi eiH^H iasa, vagy a megőrzési idő tekintetében felmerülő kfgjH < a én a Magyar án , .ai-nii • a Írni l.n'é/ ' , • a ize. kiküldött véleményének meghallgatása után a selaja^H I'' 1: ele. kivétel. *. :; :.•;..'',". r.o . selejtezési felelőse, minisztériumbsin a selejtezési bllH Bág dönt. A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválaiö tott iratokat az átadásra kiválogatott iratek iktalós^^H emelkedő sorrendben magábanfoglaló jegyzékbe kejJjaH látni. Ahcl tz irattározás alapszámos iratkezeléssel törtM nik, ct; az iratok alapszámát kell emelkedő sorrenflHH felvenni. Olyan állami gazdálkodó szervnél, ahol az irá-1 tekat iktatás nélkül kezelték, az Iratok rövid tárgyát ke!^ a jegyzékbe felvenni. A .jegyzéket hárem példányban ke'Ji elkészíteni és a kiválasztott iratokkal egyéni Budapestéi* a Magyar Munká.-mozga'.mi Intézetnek-, vidéken a it»l gyei közlevéltár vezetőjének kell átadni, a Munkáaotti galmi Intézethez történő továbbítás céljából. i-J Az átadásra kiválogatott iratokat a többi iratoktól különítve, lepecsételt ládákba, végy csomagokba,. egjljH zsákba, jól zárható szobában, vagy szekrényben kell őrizne A csoniaecláetiál különös gondot kell fordítani'! arra, hogy az iratok emelkedő száméi sorrendje ö&HH zavarodjon, A ládákra, zsákokra. vagy ise.meezjokrS=SH ke 1 jegyezni, iingy azok mely szerv iratalt Uirtainiaja&l és hogy azok tartalmát a Magyar Munkásmozgd^^^H zet részére küldik. '-^8 A kivéoogatot I itatekt.l és a é.aalrö j. .: kel a SeJejjSfí zcsi munkálatok befejezőiétől számított két hé^^^^H kell átadni. A Le. re. .itá.- aai íigyí emmc! kell leJ8Í-«£§£ hegy az iratoknál az. időjárás behatásaitól kíméijéícfB szállítási és átadást a szerv selejtezési felelőseA szállítmányt a selejtezési felelős, vagy meg kísérje. Az átadásról átvételi elismervényt kell kiászflB elismervényben fel kell tüntetni az. átadó és átvevő' nevét, az átadott csomagok darab- és sors. ámángj^^^B leséé. Az átadás, ill 'öle.; etvi r ni . keli ífyőződni arról, hegy a csomagokon a pecsétek sértet enek Ezt 4. tényt, az átvtételi elismervényen is fel kell telnie A selejtezésnek a körrendel.' i leti utasítás taeíjífs végzését a felügyeletet gyakorló szerv selejtezési felelőse, valamint a Magyar Munkásmozgalmi Intéz: i.k'ekes levéltár mi :

,nna..t tai i.. n na, sarc t ik. Az eV.eníoá megkönnyítése érdekében az el'cnőrző ss rv selejtezési felelőse köteles mindaz e: lé aai '. • - ' ' rr. ellenőrzés sikeres lebonyolításához, szüksége:. '»2 Megállapítottam, hogy & körrendeletben foglaltakat a körrendelet hatálya alá tartozó közületek (szervek) n«0; ismerik, s ennek folytán nem is a ik al mázzák. Ez a tt a május hónapban megkezdődő selejtezések során léncti szempontból értékes iratok kiselejtezésének; zott veszélyé* rejti mtngé.'nan. A lakozott gondosság;: is szükséges, meri ebben az évbe :i keriilnc-k kíseiejte