Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Kereskedelem - A 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet végrehajtása. Melléklet: ügykörjegyzék. • 1951.12.16 [86600/1951 Bk.M sz. (K.É. XII. 16.) körrendelet = Kereskedelmi Értesítő 1951/]

L- jegyzőkönyvhöz mellékelni kell azon ügyek jegyzéket, amelyek további őrzésre vonatkozóan a bizottság döntéséVkell kérni, A/ jegy* zőkönyvben fel kell "tüntetni a nunka os? port tagjainak névsorát, a munkálatok időtartahát, az átvizsgált és ki sele jtózott iratok darabszámát és hozzávetőleges súlyát. Ezen felül meg kell jelölni a kiselejtezett nagyobb iratsorozatokat, a munkálatok során fölmerült vitás kérdéseket ós a zok eldöntését, végül"a munkacsoport által mogemlitc.'ii kivánt egyéb lényeges mozznatokat, A jegyzőkönyvet a munka-, csoport tagjai záradékolj6k

t aláirják és hivatalos bélyegzővel látják cl. A selejtezési jegyzökönyvet az érdekelt irattár vezetőjének kell továbbitami megőrzés céljából, másodpéldányát pedig a bizottság őrzi meg. A jegyzőkönyvek "Nem selejtezhető" jelzéssel látandók cl, Al ár endclt.- sze rvek ügy iratainak sel ej tezés c, A minisztérium felügyelete aló tartozó központok, egyesülések, '.gazdasági iroda és vállalatok selejtezési munkáját 'személyes felelősség mellett a szerv vezetője, vagy az áltaöa kijelölt selejtezési felelős irányiiija* ős ellenőrzi. y :' ",g A tanácsok v égrchajtóbizet tsága kereskedelmi osztályai ügyiratainak', slojtezési munkálataira vonatkozó rendelkezést a bolügyminisztcr vqlem egyetértésben szabályozza. ,A vitás kérdésekben felmerült ügyekben a felügyeletet gyakorló szerv selejtezési felelősének, amenynyiben pedig á- /szerv közvetlenül a minisztérium ir ámyit ása- ala tf" van a minisztérium selejtezési bizot ts ág árnak döntését kell komi* A központck&ál, "egyesüléseknél, v állal atok'ndl, stb, a selejtezési munkálatok elvégzése céljából a szükséghez képest egy .vagy több selejtezési munkacsoportot kell alakitarii, A kisel.cj.tozésre a.flinis'ztériun ügyiratainak solej tezésérc elmondottak- az • ir árnyadók #

v A selojtozési munkálatokat a hivatali munkaidő alatt kell cvégezni. Agyiéjtezési nuiikálatok megkezrrddsét ós befejezését a minisztérium selejtezési bizottságának jelenteni kell, •• . , • Vegyes rendeltei zések, " A kiselejtezett „iratanyagból az ügyintézésben még felhasználható mindkét oldalán üres lapokat és lapré*Szckot külön ki kell választani és .azfkat az ügyvitelben fol kell használni. Ki kell emelni az olyan lápokat is, amelyek csupán egyik oldalon"üresek és gon-; , dosködni kcil ezek ...ogfelelő hasznosításáról is, A fol nem használható ki selejtezett iratanyagot a papirhulladékgyüjtő vállalatnak kell átadni. Az órtékcsitőáb51 tfcfolyó összeget, a minisztérium /vállalaty^bcvételi- csekkszámlájára kell befizetni. Az érté kosi tésből befolyó "készpénz 4Q jS-'át a közület vozetőöc a selojtczé'Sbcn részt vett dolgozók jutalmazására fordíthatja. Agjutalmaz ásra f orditliató össze/; felosztásánál a végzett munka ni::osérc az irányadó - "tekintet nélkül arra, hogy milyen mennyiségű iratanyag került levéltári átadásra, illetve kiselejtezésre. A kiselejtezett

: iratanyagnak a felhasználása, illotflc:. értékosi tó sc