Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]

Jó: ha legfeljebb két ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek. Megfelelő': ha legfeljebb három ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek. Nem megfelelő': ha háromnál több ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek. f) elem AZ ÜGYVITELI ELLENŐRZÉSEK HELYZETE 1. Az ügyviteli szerv vezetője éves munka- és ellenőrzési tervének megléte, tartalma és naprakészsége. 2. Az éves tételes bizottsági ellenőrzés előkészítése, végrehajtása és értékelése, az összefoglaló jelentés tartalma. 3. Az ellenőrzések végrehajtása, dokumentálása. 4. A váratlanul távbl maradt ügyintézők iratainak elszámolása. 5. Az ügyviteli szerv vezetőjének belső ellenőrzései, azok dokumentálása. r 6. A munkaidőn túli és az iratok titokvédelmi ellenőrzésének végrehajtása, az ellenőrzések dokumentálása. 7. A szolgálati elöljárók reagálása a feltárt hibákra, a megszüntetés érdekében tett intézkedések, a hibák határidőre történő kijavítása, a vissza ellenőrzések végrehajtása. 8. A végrehajtott ellenőrzések hatékonysága és a tapasztalatok hasznosítása. Értékelés Kiváló: ha legfeljebb egy ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek. Jó: ha legfeljebb két ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek. Megfelelő: ha legfeljebb három ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek. Nem megfelelő": ha háromnál több ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek. ÖSSZÉRTÉKELÉS A szervezet ügyviteli szakellenőrzésének összesített eredményét akkor kell "KIVÁLÓ"-ra értékelni: - ha a szakellenőrzést a teljes követelményrendszer alapján hajtották végre, - ha valamennyi elemet "kiváló"-ra, illetve többségében "jó"-ra értékelték, - ha a titokvédelemre és ügyvitelre vonatkozó előírásokat teljes mértékben megtartják. A szervezet ügyviteli szakellenőrzésének összesített eredményét akkor kell "JÓ"-ra értékelni: - ha a szakellenőrzést a teljes követelményrendszer alapján hajtották végre, - ha az elemek értékelése alapvetően "kiváló", illetve "jó" és legfeljebb csak egy elemet értékeltek "megfelelő"re. - ha a titokvédelemre és ügyvitelre vonatkozó előírásokat alapvetően megtartják. A szervezet ügyviteli szakellenőrzésének összesített eredményét akkor kell "MEGFELELŐ"-re értékelni: - ha szűkített terjedelmű szakellenőrzést hajtottak végre, - ha az elemek értékelése során legfeljebb egy elemet értékeltek "nem megfelelő"-re. A szervezet ügyviteli szakellenőrzésének összesített eredményét "NEM MEGFELELŐ"-re kell értékelni: - ha az elemek értékelése során két vagy ennél több elem kapott "nem megfelelő" értékelést. A szervezet összértékelésén belül külön-külön kell értékelni az ügyintézők és az ügyviteli szerv tevékenységét. Az ügyviteli szerv értékelésénél alapvetően a d) elem értékelése a -meghatározó, de figyelembe kell venni a többi elem ügyviteli szervet érintő értékeléseit is. A szűkített terjedelmű ügyviteli ellenőrzések eredményét "Megfelelő"-re, vagy "Nem megfelelő"-re kell értékelni, az ellenőrzött elemek értékelési szempontjának figyelembevételével. 3. sz. függelék Az iratkezelés okmányai 1. Főnyiivántartókönyv 2. Iktatókönyv 3. Iktatólap 4. Büntetés-félbeszakításhoz iktatólap 5.. Átadókönyv 6. Előadói ív 7. Feladó könyv 8. Leadó könyv 9. Tárgymutató, tartalomjegyzék (mutatókönyv ) 10. Átmenő napló 11. Kézbesítő könyv 12. Leírónapló 13. Sokszorosító napló 14. Kulcsnyilvántartó könyv 15. Futárátvételi elismervény 16. Kísérőjegyzék (futárjegyzék) 17. Minősített iratba való betekintésre jogosultak nyilvántartása 18. Különféle elosztók 19. Egyéb segédletek 20. Kiadási fűzet