Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]

Jó: ha az ellenőrzést megelőző egy évben legfeljebb két ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek. Megfeleló': ha az ellenőrzést megelőző egy évben legfeljebb négy ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek. Nem megfelelő': ha az ellenőrzést megelőző egy évben négynél több ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek, illetve az egyes szempontok tudatos és sorozatos megsértése veszélyezteti a titokvédelmet. b) elem AZ ÜGYINTÉZÉS OPERATIVITÁSA 1. A szervezet ügyvitelét (ügyintézés és iratkezelés) szabályozó rendelkezés, megléte, tartalma és az előírások megtartása. 2. Az ügyviteli szerv dolgozóinál a munkaköri leírás megléte, tartalma, az ügyviteli szerv munkarendje és annak betartása. 3. Az iratok technikai előállításának (gépelés, sokszorosítás, szöveg-szerkesztés, nyomtatás, stb.) szabályozottsága és az előírások megtartása. 4. Az ügyviteli szerv tűzvédelmi előírásainak és tűzvédelmi eszközeinek megléte és azok használatának ismerete. 5. Az érkezett iratok átvételének, előzetes nyilvántartásának, bemutatásának rendje, ezen iratok átvétele és kiadása között eltelt idő. ^ 6. Az átvett minősített iratokkal történő elszámolás pontossága az ellenőrzés időtartama alatt. 7. Az ügyintézők egymás közti irat átadásának és visszavételének bizonylati rendje. 8. A keletkezett ügyek és a kezelt iratok 30 napon belül történő elintézése, a 30 napon túl ügyintézőnél lévő iratok figyelemmel kísérése. 9. Az ügyintézők által tett intézkedések, az elintézés módjának rávezetése az iratokra, a további érdemi ügyintézést nem igénylő iratok ügyviteli szervnek történő leadásának rendszeressége. 10. Az irattovábbítási kezelési jelzések alkalmazásának jogosultsága, a posta küldemények feladására előírt szabályok megtartása és az irattovábbításon belül kézbesítővel, külön futárral küldött iratok aránya. 11. Különféle helyesbítések, módosítások, kiegészítések átvezetése az iratokon (szabályzat, sorszámos rendelkezések stb.), a hatálytalanítások végrehajtása. 12. A kiadványozási és irattár-kezelési jogkörök meghatározásának rendje és gyakorlata. Értékelés Kiváló: ha legfeljebb egy ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek. Jó: ha legfeljebb két ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek. Megfelelő': ha legfeljebb négy ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek. Nem megfeleló': ha négynél több ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek, vagy ha az egyes elemek rendszeres megsértése súlyosan zavarja a szervezet rendeltetésszerű működését. c) elem AZ IRATKÉSZÍTÉS ELŐÍRÁSAI 1. A fogalmazványok és tisztázatok szabályos nyilvántartása, átadás-átvétele a tisztázatot készítőnél. 2. A különféle iratfajták alaki kellékeinek megtartása, az iratkészítésre vonatkozó kötelező záradékok teljessége. 3. A minősített adatot tartalmazó irat sokszorosítására vonatkozó előírások megtartása. A sokszorosítási napló szabályos vezetése, a rontott lapok, példányok átadási szabályainak megtartása. 4. fratok másolatba vételénél, illetve kivonat készítésénél az előírások (engedély, nyilvántartás, hitelesítés) megtartása. 5. A nem munkafüzetben készült minősített fogalmazványok és az átvett tisztázatok szabályos nyilvántartása az ügyintéző belső leírásában, ezek határidőre történő leadása. 6. A típus- és egyedi elosztó alapján elküldésre tervezett irat irattári példányán az elosztás példányonkénti felsorolása és a címzettek megnevezésének feltüntetése. 7. A többlapos minősített iratok összetűzése, megbontása és hitelesítése.