Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]

131-10013611 van, akkor azt szerelni kell. Amennyiben az érkezett irat érdemi intézkedést igényel, a csatolt előadói íven az egyéb vezetői utasításokat, ügyintézői és ügykezelői feljegyzéseket is rögzíteni kell. 279. Az irat szignálására jogosult vezető: a) az érkezett iraton kijelöli az ügyintéző személyt vagy szervezeti egységet (a szignálás minden esetben az érkezett iraton kötelező), b) a szerelt előadói íven közli az elintézéssel kapcsolatos külön utasításait (határidő, sürgősség), c) a szignált iratot a szükséges mértékben kitöltött előadói ívvel visszaadja az ügykezelőnek. 280. A 279. a), b) és c) pontokban meghatározott feladatok végrehajtását a szignálásra jogosult vezető átruházhatja, de ezzel a hozott elöntésért a személyes felelőssége nem változik. A saját kezdeményezésű iratoknál az ügyintéző köteles az előadói ívet szerelni. 281. Az iratokat ügyiraton belül sorszám szerint rendben kell tartani. Az intézkedést igénylő utóiratot elintézésig a kezdőiiat elé kell tenni. 282. Abban az esetben, ha a bv. szerv az ügy összes iratait felterjeszti vagy időlegesen más szervhez továbbítja, "pót-előadói ívet" kell készíteni. 283. A pót-előadói íven fel kell jegyezni az ügyszámot, valamint azt. hogy az iratokat mikor, hová és miért küldték. Az iratok visszaérkezése után a pót-előadói ívet az iratok között kell elhelyezni. 284. A bv. szervnél készített iraton az»íilábbiakat kell feltüntetni: a) az irat bal felső sarkán: - a kiadmányozó bv. szerv, szervezeti egység nevét, címét - az iktatószámot b) az iktatószám alatt: - a címzett nevét, beosztását, székhelyét és címét c) az irat jobb felső sarkán: - az irat tárgyát - válasz esetén a hivatkozási számot - az ügyintéző nevét és telefonszámát d) a szöveg alatt jobb oldalon: - a kiadmányozó nevét, beosztását e) a szöveg alatt bal oldalon: - keltezést (év. hó. nap) - az s.k. jelzésű kiadmányon hitelesítési záradékot - mellékletek számát /10 lapig lapszám szerint, azon felül csomag jelöléssel/ f) a kiadmányhoz készített mellékleten - "Melléklet a .... számú irathoz". 285. Ha az irat több példányban készült, azt az alapiraton a címzett megjelölésével fel kell tüntetni vagy külön elosztóívet kell készíteni. 286. Az ügykezelő az. irat átvételekor köteles ellenőrizni az ügykezelési szabályok (pl. küldők, címzés, stb.) betartását. Amennyiben hiányosságot észlel, az iratot vissza kell adni az ügyintézőnek, aki gondoskodik annak pótlásáról. 287. Az ügykezelő az irat átvétele után köteles a) az iratot a címzettnek e Szabályzatban meghatározottak szerint továbbítani, b) az iktatókönyvbe a továbbítás megtörténtét bejegyezni, c) az irat irattárban maradó példányán és az előadói íven az elküldés időpontját feljegyezni. 288. Az iratot borítékban, szükség esetén csomagban kell-továbbítani. Az azonos címzettnek szóló iratokat lehetőleg egy borítékba kell helyezni. 289. A boríték címoldalán fel kell tüntetni: a) a küldő bv. szerv megnevezését, \ b) az irat/ok/ iktatószámát, példányszámát, c) címzett megnevezését és címét, d) a továbbításra vonatkozó egyéb jelzéseket (s.k. felbontásra, sürgős stb.). 290. Az iratot határidő-nyilvántartásba, irattárba helyezni csak az ügyintéző utasítása alapján lehet. Az utasítást az előadói íven írásban kell rögzíteni. Az irat határidő-nyilvántartása 291. Az ügykezelő a határidőzésre átvett iratot köteles a) az egyéb iratoktól elkülönítve, a határidőként megjelölt naptári napok és az iktatószám sorrendjében elhelyezni és nyilvántartani, b) határidő előtti napon - ha időközben másként nem intézkedtek - az ügyintézőnek átadni. 292. Az ügykezelőnél kell irattárba helyezni a tudomásul vett vagy végleg elintézett, rendezett iratot. 293. Az ügyintéző az iratot irattárba helyezés előtt köteles átvizsgálni (együtt vannak-e az ügyhöz tartozó mellékletek és a szerelt iratok, nincs-e köztük elintézetlen irat) és érkezésük sorrendjében összeállítani. Előre kell tenni az alapszámra iktatott iratot, mellékleteit és elintézését, ezt követően ugyanilyen sorrendben az ügyben keletkezett további iratokat. Az iratrendezés során az ügyintézőnek gondoskodnia kell a több példányban érkezett vagy készített irat felesleges példányainak selejtezéséről. Az ügyintéző a selejtezésre szánt felesleges iratot az ügykezelőnek jelezze vagy azt selejtezze.