Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]

Az "M" adathordozók minősítésének szabályai 213. A büntetés-végrehajtási szervezet "M" adathordozóit jelen Szabályzat eló'írásainak megfelelően kell "Szigorúan titkos"-nak, illetve "Titkos"-nak minősíteni. A minősített adatot nem tartalmazó adathordozón (pld. megküldő levél) minősítési jelölés nem alkalmazható. Az "M" adathordozók ügykezeléséhez használt nyilvántartási eszközök 214. Az "M" adathordozók ügykezeléséhez az alábbi nyilvántartásokat és segédeszközöket kell használni: a) iktatókönyvet (gyűjtőíveket) az "M" adathordozók nyilvántartására; b) belső átadókönyvet a bv. szerven belüli átadásra; c) külső kézbesítőkönyvet az "M" adathordozók más szervnek történő átadására; ' d) megsemmisítési könyvet a megsemmisítés engedélyezésére és nyilvántartására; e) előadói ívet az "M" adathordozó (irat) szerelésére, a tartalmi és formai információk feltüntetésére; f) iratgyűjtőt és tartalomjegyzéket az "M" adathordozók irattározására és nyilvántartására; g) betekintőlapot a betekintés engedélyezéséhez kötött adathordozóknál a betekintés nyilvántartására; h) a nyilvántartás végrehajtásához rendszeresített bélyegzőket. 215. A nyilvántartások minősítésére e Szabályzat előírásai érvényesek. * / Az, "M" adathordozók nyilvántartási rendszere 216. Az iktatókönyv (gyűjtőív) rovatait a készítés, illetve érkezés figyelembevételével értelemszerűen kell kitölteni. A nyilvántartott "M" adathordozókat témájuk, tartalmuk szerint iratgyűjtőkben kell elhelyezni. Nyilvántartásba vétel nélkül "M" adathordozó gyűjtőbe nem kerülhet. 217. Az "M" adathordozók gyors előtalálhatósága érdekében az iratgyűjtőkben tartalomjegyzéket kell felfektetni. 218. A nyilvántartáshoz és a továbbításhoz használt nyilvántartási eszközöket úgy kell vezetni, hogy azokból az érkezett, készített, továbbított, illetve irattárban elhelyezett "M" adathordozók iktatószáma, példányszáma, terjedelme, példányainak sorszáma, tárgya és az egyes példányok helye megállapítható legyen. 219. Az "M" adathordozók mellékleteit az alap-adathordozóval együtt- kell nyilvántartani (kezelni). Mellékletnek azokat az adathordozókat (kimutatás, ütemterv, térkép, lista, stb.) kell tekinteni, melyek az adott alap-adathordozók kiegészítő részei. 220. A melléklet más adathordozóhoz történő csatolását vagy a külső szervekhez történő visszaküldését az alapadathordozóra fel kell jegyezni, ugyanígy a melléklet jobb felső sarkában fel kell tüntetni, hogy mely alap-adathordozó hányas számú mellékletét képezi az adott adathordozó. 221. A személyes okmányokként kiadott "M" adathordozókat az érintett személyeknél külön iratgyűjtőben kell elhelyezni. Az iratgyűjtőket tartalomjegyzékkel kell ellátni, amelynek rovatait értelemszerűen kell kitölteni. A megjegyzés rovatban kell feltüntetni az adathordozó irattárba történő visszaadását, selejtezését, továbbá minden egyéb okot, amely miatt az iratgyűjtőből kikerül. 222. Az "M" adathordozók iktatása során alkalmazandó iktatószám - előjeles betűből ("M") - a bv. szerv jelölő számából ("M"-10-) - témakörönkénti csoportszámból ("M"-1.0-VIII-)-. . , - iktatási sorszámból ("M"-10-VIII-5/) - soron következő alszámból ("M"-10-VIII-5/1/) - és az évszámból ("M"-10-Vni-5/l/1998.) áll. Az iktatószámot a saját készítésű "M" iraton gépeléssel, a más szervtől érkezett iraton az iktatóbélyegző rovatainak kitöltésével kell feltüntetni. ... 223. Az "M" adathordozók témakörönkénti csoportszámai: I. Az állami irányítás jogi eszközei, belső rendelkezésik, együttműködések II. Tervezetek élőkészítése, véleményezése III. Magasabb készültségbe helyezési és felkészülési feladatokat tartalmazó tervek IV. Általános levelezés V. Jelentések VI. Oktatás-gyakorlás VII. Ügykezelés VIII. A felkészülés anyagi-technikai feltételeinek biztosítása (beszerzések, karbantartások, javítások okmányai, minősített időszakra vonatkozó igények, szolgáltatási dokumentumok, anyagelosztók, kimutatások stb.). IX. Mozgósítás X. A bv. gazdálkodó szervezeteivel kapcsolatos ügyek. A témakörönkénti csoportszám az iratok téma szerinti megjelölésére szolgál. 224. Az iktatási sorszám az iktatókönyvön belüli sorszámot határozza meg, amelyhez több alszám is tartozik. Ha egy témakörön belül azonos ügyben keletkezik az irat, úgy azt a soron következő alszámra kell iktatni (akár kapott, akár válasz irat). Ha az iktatókönyvön belüli alszámok