Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügy-miniszter utasítása a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési szabályzatának kiadásáról. Melléklet: irattári terv. • 1998.01.01 [7/1998. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1998/12.]

A minősített adathordozó elvesztése esetén követendő szabályok 162. A minősített adathordozó eltűnéséről, hiányáról, elvesztéséről vagy titoksértés gyanújáról a bv. szerv vezetője a szolgálati út betartásával köteles azonnal tájékoztatni a titokvédelmi felügyelőt. 163. A minősített adathordozó hiányát észlelő személy közvetlen vezetője köteles intézkedni az adat felkutatására, a titoksértés megakadályozására, illetve a személyi felelősség tisztázására. 164. Fegyelemsértés, munkaköri kötelességszegés esetén a bv. szerv vezetőjének fegyelmi, szabálysértési vagy büntetőeljárást kell kezdeményeznie, amit az ügy lezárását követően is köteles a titokvédelmi felügyelőnek jelenteni. 165. Az ügyviteli és titokvédelmi szervek kötelesek .a nyilvántartáson feltüntetni az adathiány tényét, valamint a kivizsgálásról és a jogerős feleló'sségre vonásról készült minősített adathordozó számát. A minősített adat eltűnéséről, illetőleg hiányáról az abban érdekelt szervet is tájékoztatni kell. A titokvédelem és a minősített adatkezelés ellenőrzésének szabályai 166. A titokvédelmi ellenőrzés a titokvédelmi szabályok megtartása érdekében végzett olyan komplex tevékenység, amelyet a titokvédelmi felügyelő, valamint az ügyviteli és titokvédelmi szerv alkalmazottja a) a titoksértés, illetve a szabálysértés megelőzése, kivizsgálása, b) az előírt titokvédelmi és minősített Matkezeléssel kapcsolatos feladat végrehajtásának megismerése, számonkérése, segítése, valamint a titokvédelmi tevékenység és a minősített adatkezelés színvonalának javításához szükséges ínformációk megszerzése, c) a vizsgált bv. szerv titokvédelmének és minősített adatkezelési rendszerének megítélése céljából hajt végre. 167. A bv. szerv vezetője belsőellenőrzés keretében, bizottság útján évente köteles ellenőriztetni a minősített adathordozók meglétét. 168. A minősített adathordozók éves tételes ellenőrzését január 1. és január 20. között kell végrehajtani. A tételes ellenőrzésnek ki kell terjednie: a) a minősített adathordozókra, b) a bélyegzől-cre, c) a pecsétnyomókra. 169. A tételes ellenőrzést intézkedésben kell elrendelni. Az intézkedésnek tartalmaznia kell: a) az ellenőrzés idejét, b) a bizottság összetételét, c) az eligazítás helyét és idejét, d) a bizottság konkrét feladatát, e) a jegyzőkönyv elkészítés konkrét határidejét. 170. A minősített adatok tételes ellenőrzéséről készített jegyzőkönyvet minden év január 31-ig a titokvédelmi felügyelőnek kell felterjeszteni. 171. A jegyzőkönyv tartalmazza a feltárt hiányosságokat, a hiányosságok megszüntetésére tett intézkedéseket, a jogkövetkezményeket, a felelős személy nevét, rendfokozatát, beosztását, a nyilvántartások vezetésének és a minősített adathordozók kezelésének rendjét. Jelenléti ív használata minősített adatok felhasználásával tartott értekezleten 172. Azokon a munkaértekezleteken és tanácskozásokon, amelyeken minősített adat feldolgozására, ismertetésére kerül sor, jelenléti ívet kell készíteni. A jelenléti ívet az kötele^ készíteni, aki a minősített adatot az értekezleten előterjeszti. 173. A jelenléti íven fel kell tüntetni: a) az értekezlet időpontját, b) az értekezlet helyét, c) az értekezlet témáját, d) a résztvevők nevét, rendfokozatát, beosztását, az általuk képviselt szervre vagy szervezetre vonatkozó adatokat, e) a titok megismerésére, megőrzésére való figyelmeztetést. 174. A résztvevők a jelenléti ívet kötelesek aláírásukkal igazolni. A hitelesített jelenléti ívet a minősített adatot előterjesztő köteles a felhasznált adathordozó mellett vagy amennyiben az értekezletről jegyzó"könyv készül, a jegyzőkönyv mellett elhelyezni. j Minősített adatok számítástechnikai eszközökön történő feldolgozásának szabályai 175. A számítógépen történő minősített adatkezelés jeleni Szabályzat előírásai alapján történhet. 176. A minősített és nyílt adatok ugyanazon a számítógépes rendszeren belüli együttes kezelése esetén a magasabb fokozat szerinti védelmi követelményeket kell érvényesíteni. A védelmi követelmények vonatkoznak a számítástechnikai eszközökre, a felhasználói programokra, az adathordozókra, valamint a felhasználói jogosultságokra egyaránt.