Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az ügyészi szervek iratainak irattári kezelése és selejtezése. Melléklet: irattári terv, az 1988.01.01-től egységes szerkezetbe foglalt Ügyészi Szervezet Ügyviteli Szabályzata alapján. • 1984.01.10 [1/1984 sz. utasítással módosított 1/1972 Legf. Ü. sz. utasítás [egységes szerkezetben]]

/3/ Az irattári tervben említett iratokon kívül nem ealejtozhetők: a. / Az Elnöki Tanácshoz, a Hiniaztertanácshoz, vagy az MSZMP Központi Bizott8ágához tett előterjesztések iratai; b. / A kiadmányozásra jogosult által politikai, társadalmi, gazdasági, vagy helytörténeti szempontból kiemelkedő jelentőségűnek minősített ügyek iratai. /4/ A /3/ bekezdés b./ pontjában említett iratok minSaíté8e történhet az ügy befejezésekor, vagy selejtezésekor az ebben résztvevő ügyész előterjesztése alapján. /5/ A selejtezést bizottság folytatja le, amelyben részt vesz egy ügyész és az irattáros! teendőkkel megbízott dolgozó. /6/ A selejtezésről három példányban jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell - a selejtezés helyét é3 idejét; - a selejtezésben résztvevők nevét és beosztását; - a 8elejtezett iratok irattári tételszámát; - az iratok keletkezésének évszámát és darabszámát. /7/ A selejtezési jegyzőkönyvet a résztvevők aláírják és az ügyészi szerv /Intézet/ bélyegzőjével látják el. 9. § /l/ A selejtezés megtörténtét u lajstromban /iktatókönyvben/ és a raktári jegyzékben a megfelelő tételszámnál a "kiselejtezve" szónak és a selejtezés évének bejegyzésével kall.-fel tüntetni. Azokról az iratokról, amelyek az irattári tételen belül még nem selejcezhetők két példányban külön jegyzéket kell felvenni, amelyet a selejtezési jegyzőkönyvhöz, valamint a raktári jegyzékhez kell csatolni. /?/ A selejtezés helyéről és idejéről - a selejtezés megkezdése előtt legalább 30 nappal - az illetékes levéltárat írásban értesíteni kell és részére a selejtezést követően a selejtezési jegyzőkönyv két példányát meg kell küldeni. /3/ A selejtezett iratok megsemmisítésére, felhasználására, illetve egyéb értékesítésére csak az illetékes levéltárnak a visszaküldött selejtezési jegyzőkönyvre vezetett hozzájárulása után kerülhet sor. /4/ A selejtezésre kerülő iratnál lévő olyan tárgyat, amely iratnak nem minősül, ki kell adn

( a jogosultnak. 10 . § A selejtezésre kerülő iratok további irodai hasznosítását, illetve értékesítését a Legfőbb Ügyészség Pénzügyi Főosztályának vezetője /az Intézet igazgatója/ jogosult szabályozni. Az irattárak ellenőrzése 11. § /l/ A felettes ügyészi szerv az alárendelt ügyészségek irattározási rendjét köteles időszakonként ellenőrizni és a súlyosabb szabálytalanságokról az illetékes levéltárat is tájékoztatnia kell. /2/ Az illetékes levéltár - engedély alapján - az ügyészi szerv /Intézet/ irattárát jogosult ellenőrizni. Az engedélyt a Legfőbb Ügyészségen lévő irattárak esetében a Titkárság vezetője, egyéb irattárak tekintetében a megyei /fővárosi/ főügyész, illetve az Intézet igazgatója adja meg. /3/ Az illetékes levéltár az ellenőrzés során tett megállapításairól és a tapasztalt hiányosságokról az engedélyt adó vezetőt értesíti. Vegyes rendelkezések 12. § /l/ Ügyészi szerv megszüntetése esetén iratait a feladatait átvevő ügyészi szerv irattárában kell elhelyezni.