Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az ügyészi szervek iratainak irattári kezeléséről és selejtezéséről, az államtitkot és szolgálati titkot tartalmazó iratok kezelésének szabályairól, valamint az ügyészi szerveknél tartandó általános vizsgálatokról. • 1984.01.31 [1/1984. Legf. Ü. sz. utasítás = Ügyészségi Közlöny 1984/1.]

Irattári tételszám Irat megnevezése 5 év után selejtezhetők 140. Kiadott ellátmányok nyilvántartása 147. Kötelezettségvállalások nyilvántartása 148. Követelések analitikus nyilvántartása 149. Adók és járulékok nyilvántartása 150. Előlegnyiivántartás 151. Bélyegnyilvántartás 152. Magániparosok nyilvántartása 153. Előadói munkakönyv 154. Kézbesítőkönyvek 155. Készpénzforgalom jogcím szerinti nyilvántartása 156. Készpénzcsekk tőszelvények 157. Elszámolási utalvány tőszelvények 158. Anyagkivételezési jegyek 159. Gépjármű törzskönyv 160. Műhelynapló 161. Üzemanyag nyilvántartás 102. Menetlevelek 163. Gépjármű szerszámkönyv (leadás után) 164. Munkajegyek (Javító Műhelyben) 165. Rezsi költség nyilvántartás (Javító Műhelyben) 166. Gépkocsivezetők munkaidő nyilvántartása Ügyiratok (iktatmányok) megőrzési határideje a) Az ügyiratra előzetesen feljegyzendő határidő után selejtezhetők: 167. Költségvetési és elvi jelentőségű ügyek (Pénzügyi Főosztály iktatószáma: 1- 500) b) 10 év után selejtezhetők: 168. Illetményügyek (Pénzügyi Főosztály iktatószáma: 5000 — ) c) 5 év után selejtezhetők: 169. Számlák, inkasszók kísérőiratai (Pénzügyi Főosztály iktatószáma: 10000 ) 1301 1984. számú titkársági főosztályvezetői utasítás Az elmúlt évek tapasztalatai alapján szükségessé vált a jelenleg hatályos Ügyészi Szervezet Ügyviteli Szabályzata egyes rendelkezéseinek, az ügyforgalomból adódóan kialakult gyakorlathoz történő igazítása. Az egyes lajstromok kezdő iktatószámainak megváltoztatása érdekében az alábbi utasítást adom: 1. pont Az Ügyészi Szervezet Ügyviteli Szabályzata 13. § 1. pontja szabályozza a Legfőbb Ügyészségen vezetendő lajstromok számozását. A c) és d) alpontjában írt lajstromok iktatási nyitószáma a következők szerint módosul: c) a büntető lajstromot B. 18.001-gyel, d) az ügyészségi nyomozások lajstromát Nyom. 19.001-gyel kell kezdeni. 2. pont Azok a főügyészségek, ahol a különböző iktatókönyvekben a sorszámok azért ismétlődnek, mert a nyitószám után az Ügyviteli Szabályzat szerint rendelkezésre álló intervallumot túllépik, a szabályzatban előírtaktól eltérő, más iktatókönyv sorszámozására még fel nem használt, új nyitószámot alkalmazhatnak. 3. pont A jelen utasítás rendelkezéseit 1984. január hó 1. napjától — visszamenőleges hatállyal — kell alkalmazni. Az 1984. évben eddig beiktatott ügyeket, amennyiben azokat a jelen utasítás rendelkezései érintik, annak megfelelően át kell javítani. Dr. Borsi Zoltán s. k. főosztályvezető ügyész