Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - A bíróságok iratainak mikrofilmre vétele. Melléklet: 13 db. • 1981. dec. [123/1981. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1981/12.]

Ügykönyvek 21. § Az utasítás alkalmazása során a következő ügykönyveket kell vezetni: a) másolatok megrendelő könyve (BUSZ 39. § (íj) bek.), b) mikrofilmtekercs nyilvántartó könyv (13. számú melléklet), valamint c) biztonsági tekercs kivételi könyv (12. számú melléklet). 22. § (1) A mikrofilm iroda másolatok megrendelő könyvet csak akkor vezet, ha a mikrofilmről papírmásolatot a mikrofilm irodánál is meg lehet' rendelni. (2) Ha a bíróság készít mikrofilmről papírmásolatot, külön-külön másolatok megrendelő könyvet kell vezetnie az ügyiratokról, illetőleg a mikrofilmről készült másolatok megrendeléséről. (3) A másolatok megrendelő könyvére egyebekben a BÜSZ 39. §-ának (6) bekezdése, selejtezésére pedig az S. ut. az irányadó. 23. § (1) A mikrofilmtekercs nyilvántartó könyv bekötött, oldalszámozott, hitelesített könyv, amelyben fel kell tüntetni a biztonsági tekercs, illetőleg a munkatekercs nyilvántartási számát, továbbá azt, hogy a biztonsági (munka) tekercs melyik bíróság milyen ügyszámú ügyiratainak a felvételeit tartalmazza, továbbá tartalmaz-e pótszalagot, a biztonsági tekercsről mikor és hány munkatekercset készítettek, valamint a „megjegyzés" rovatban — az egyéb lényeges adatokat. (2) Ha a mikrofilmtekercs nyilvántartó könyv megtelik, az utolsó bejegyzést alá kell húzni, valamint keltezéssel, aláírással és a körbélyegző lenyomatával ellátva le kell zárni. Egyidejűleg új mikrofilmtekercs nyilvántartó könyvet kell nyitni. (3) A mikrofilmtekercs nyilvántartó könyvet a (4)—(6) bekezdésben meghatározott mikrofilm iroda, illetőleg bíróság kijelölt dolgozója vezeti. E könyv fedőlapján fel kell tüntetni az azt vezető mikrofilm iroda vagy bíróság nevét, valamint az A. B vagy C jelzést. (4) Az A jelű mikrofilmtekercs nyilvántartó könyvbe a mikrofilm iroda — elkészültekor — bevezeti mindazokat a biztonsági tekercseket, amelyeket készített. A biztonsági tekercset őrző bíróság (mikrofilm iroda) e könyvben igazolja a biztonsági tekercs átvételét (15. § (6) bek.). E könyv fedőlapján folyamatosan fel kell tüntetni azokat az éveket is, amelyekben a könyvbe bevezetett biztonsági tekercsek készültek. (5) A B jelű mikrofilmtekercs nyilvántartó könyvet az a bíróság (mikrofilm iroda) vezeti, amelyik biztonsági tekercset őriz. Az átvett biztonsági tekercseket — átvételük sorrendjében — még az átvétel napján be kell vezetni ebbe a könyvbe. (6) A munkatekercsekről az azokat kezelő bíróság (mikrofilm iroda) C jelű mikrofilmtekercs nyilvántartó könyvet vezet. Ebbe a munkatekercseket átvételük (elkészítésük) időrendi sorrendjében kell bevezetni. (7) Az A és B jelű mikrofilmtekercs nyilvántartó könyvet és a biztonsági tekercseket selejtezni nem lehet. Az A jelű mikrofilmiekercs nyilvántartó könyvet a lezárásának évét követő 25. év elteltével át kell adni a levéltárnak. A B jelű mikrofilmtekercs nyilvántartó könyvet -— a benne nyilvántartott biztonsági tekercsekkel együtt •— a könyv lezárását követő 25. év elteltével át kell adni a levéltárnak. Az átadásról értesíteni kell a biztonsági tekercs munkatekercseit kezelő bíróságot (mikrofilm irodát). A C jelű mikrofilm tekercs nyilvántartó könyvet és a benne nyilvántartott — a 16, § (3) bekezdése alapján még nem selejtezett — munkatekercseket akkor lehet selejtezni, amikor a könyvbe bevezetett munkatekercsekhez tartozó valamennyi biztonsági tekercset átadták a levéltárnak. Ennek végrehajtása érdekében a biztonsági tekercs levéltárnak történő átadásáról szóló értesítést a C jelű mikrofilmtekercs nyilvántartó könyv ,.megjegyzés" rovatában piros színnel fel kell tüntetni. 24. § (1) A biztonsági tekercs kivételi könyvet a biztonsági tekerccsel közös tárolóban kell őrizni. (2) A biztonsági tekercs kivételi könyv bekötött, oldalszámozott, hitelesített könyv, amelynek a fedelén fel kell tüntetni az azt vezető bíróság (mikrofilm iroda) nevét. (3) A biztonsági tekercs őrzésével megbízott dolgozó bejegyzi a biztonsági tekercs kivételi könyvbe a tárolóhelyről kivett biztonsági tekercs- nyilvántartási számát, a kivétel okát, hónapját, napját, óráját és percét, valamint ugyanezeket az időadatokat a visszahelyezéskor. (4) Az év utolsó munkanapján az utolsó bejegyzést piros színnel alá kell húzni, és a következő üres sorban fel kell tüntetni a következő év évszámát. (5) Ha a biztonsági tekercs kivételi könyv megtelt, új könyvet kell nyitni. A megtelt biztonsági tekercs kivételi könyvet azt követően kell selejtezni, hogy az abban feltüntetett valamennyi biztonsági tekercset átadták a levéltárnak.