Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - A bíróságok iratainak mikrofilmre vétele. Melléklet: 13 db. • 1981. dec. [123/1981. (IK 12.) IM utasítás = Igazságügyi Közlöny 1981/12.]

Az Igazságügyi Minisztérium Bírósági Főosztálya külön intézkedésben határozza meg, hogy a mikrofilm iroda által készített biztonsági tekercset melyik helységben, melyik megyei bíróság őrizze. Ha a biztonsági tekercs őrzésére kijelölt megyei bíróság elnökének a felügyelete alatt működik mikrofilm iroda, a biztonsági tekercs tényleges őrzése ebben a mikrofilm irodában történik. A biztonsági tekercs őrzéséért az őrzést ellátó megyei bíróság elnöke által kijelölt dolgozó a felelős. (3) A biztonsági tekercs félévenkénti megvizsgálását a felvételt készítő mikrofilm iroda vezetője által kijelölt — szakképzett — dolgozó látja el, kivéve, ha az őrzés szintén mikrofilm irodában történik. Ilyen esetben az őrzést ellátó mikrofilm iroda vezetője által kijelölt — szakképzett — dolgozó végzi el az időszakos vizsgálatot. (4) A biztonsági tekerccsel az azt készítő mikrofilm iroda felügyeletét ellátó megyei bíróság elnöke — az átadó bíróság felügyeletét ellátó megyei bíróság elnökével egyetértésben — rendelkezik. Rendkívüli esemény (tűzvész, árvíz, betörés stb.) alkalmával az őrzést ellátó megyei bíróság elnöke köteles a halaszthatatlan intézkedéseket megtenni. Intézkedéséről haladéktalanul tájékoztatja az előbbiek szerint rendelkezni jogosult megyei bírósági elnököket. A biztonsági tekercset a tároló helyéről az őrzést ellátó megyei bíróság elnökén és az őrzésért felelős kijelölt dolgozón kívül más nem veheti ki. A biztonsági tekercsnek az (5) bekezdésben megengedett használata, valamint az (1) bekezdés szerinti felülvizsgálata alkalmával az őrzésért felelős dolgozó köteles a biztonsági tekercs mellett tartózkodni, és annak bármiféle megváltoztatását, megsértését megsemmisítését megakadályozni. A tárolóhelyről azonos időben csak egy biztonsági tekercset szabad kivenni. A kivétel és a visszahelyezés időpontját a biztonsági tekercsekkel együtt tárolt kivételi könyvben (12. számú melléklet) fel kell tüntetni. Felülvizsgálatkor a kivételi könyv egy-egy sorában ,,-tól -ig" rendszerben bejegyzett több biztonsági tekercs egyszerre is kivehető. (5) A biztonsági tekercset csak másolat (a továbbiakban: munkatekercs) készítésére, újabb biztonsági tekercs készítésére és a munkatekercs hitelességének a bizonyítására szabad felhasználni. Ha a biztonsági tekercs rendszeres ellenőrzése során észleltek ezt indokolttá teszik, a biztonsági tekercset, készítő mikrofilm iroda vezetője közvetlenül, az őrzést ellátó mikrofilm iroda vezetője pedig a felügyeletét ellátó megyei bíróság elnöke útján írásban jelentést tesz a biztonsági tekercset készítő mikrofilm iroda felügyeletét ellátó megyei bíróság elnökének, majd annak rendelkezése alapján megteszi a szükséges intézkedéseket. Ha új biztonsági tekercs készítése válik szükségessé, azt a meglevő biztonsági tekercs és munkatekercs felhasználásával haladéktalanul el kell készíteni. Ha a 11. § (1) bekezdése szerint lefolytatott ellenőrzés az új biztonsági tekercset megfelelőnek minősíti, azt át kell adni őrzésre, a régi biztonsági tekercset pedig selejtezni kell. Az új biztonsági tekercs készítésének az időpontját és az őrzésre átadás idejét a mikrofilmtekercs nyilvántartó könyv (13. számú melléklet) „megjegyzés" rovatában fel kell tüntetni, átvételének igazolásával együtt. (6) A biztonsági tekercset — a munkatekercsek elkészítése után — a mikrofilm iroda vezetője személyesen adja át a biztonsági tekercs őrzésével megbízott megyei bíróság (mikrofilm iroda) kijelölt dojgozójának, aki az átvételt a mikrofilmtekercs ijíyilvántartókönyv „megjegyzés" rovatában, aláírásával és az őrző bíróság (mikrofilm iroda) körbélyegzőjének a lenyomatával igazolja., 16. § (1) A biztonsági tekercsről az azt készítő iroda folyamatos munkájához egy negatív munkatekercset kell készíteni. Ha az átadó bíróságon vagy az átadó bíróság felügyeletét ellátó megyei bíróságon, — esetleg több bíróság közös használatára rendszeresítve — már működik mikrofilm olvasó készülék, egy további munkatekercset az átadó bíróság (8. §) részére is készíteni kell. (2) A munkatekercset kell használni a felvilágosítás adásra és a másolatok készítésére. Őrzésére a 15. § (1) bekezdésében foglaltak értelemszerűen irányadók. (3) A munkatekercset selejtezni kell, ha az a használat következtében olyan mértékben megkopott, hogy a folyamatos munkához eredményesen már nem használható. A selejtezés előtt el kell készíteni az új munkatekercset. Az iratok kezelése, őrzése és selejtezése a bíróságon 17. § (1) Az átadó bíróság a mikrofilm iroda által visszaküldött ügyiratokba visszahelyezi a bírósági előkészítés során kiemelt iratokat a pótborítékkal együtt. (2) Az átadó bíróság azokat az ügyiratokat, amelyekről nem készült mikrofilmfelvétel, valamint azokat az ügyiratokat, amelyeket a felvétel ellenére eredetiben kell őrizni [7. § (3) bek. második mondata], a BUSZ, illetőleg az S. ut. szerint tovább kezeli és őrzi. 18. § (1) Az átadó bíróságon a mikrofilm irodától viszszakapott ügyiratokat — a 17. §-(2) bekezdésében meghatározott ügyiratok kivételével — a visszaérkezésüktől számított fél éven belül selejtezni